Trong thời đại công nghệ, các doanh nghiệp cần công nghệ tiên tiến để tối ưu hóa, phát triển và thu lợi nhuận. Tuy nhiên, ngay cả với một số hệ thống tại chỗ, các công ty có thể tập trung vào sai khu vực trong khi bỏ qua các cơ hội thời gian thực để nâng cao lợi nhuận. Quan trọng nhất, nhiều doanh nghiệp không nhận ra họ mất bao nhiêu tiền do chưa hiểu về hoạt động hàng ngày và thiếu thông tin rõ ràng để hành động. Chìa khóa nằm ở việc khám phá các giải pháp ERP và hiểu biết đúng đắn để đưa doanh nghiệp sản xuất đạt được mục tiêu.
Cấu hình, Giá, Báo giá (CPQ)
Các giải pháp cấu hình, giá, báo giá (CPQ) kỹ thuật số cách mạng hóa quy trình bán hàng, thiết lập kết nối liền mạch giữa khách hàng và phân xưởng. Sử dụng công nghệ cùng với các nhấp chuột trực quan thay vì mã hóa phức tạp, CPQ giúp đảm bảo trải nghiệm mua hàng hấp dẫn mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị.
CPQ rất quan trọng trong môi trường bán hàng năng động ngày nay. Nó cung cấp một công cụ bán hàng được sắp xếp hợp lý và tích hợp với các hệ thống kinh doanh quan trọng. Các nhà sản xuất đi đầu nhận ra sự cần thiết của một giải pháp bán hàng toàn diện phục vụ cho các sản phẩm phức tạp, tùy chỉnh.
Một giải pháp như vậy phải hợp nhất hiệu quả các quy trình bán hàng, kỹ thuật và sản xuất — làm cho nó trở nên lý tưởng cho sản xuất theo đơn đặt hàng (Engineer to Order – ETO).
CPQ là hoàn hảo nếu doanh nghiệp đang phải đối mặt với những thách thức sau:
- Sự cố trong giao tiếp giữa bán hàng và kỹ thuật
- Hệ thống trích dẫn tẻ nhạt và dễ bị lỗi
- Khó khăn trong việc truyền tải các dòng sản phẩm phức tạp
- Quy trình làm việc thủ công ảnh hưởng xấu đến bán hàng và sản xuất
Lập kế hoạch nhu cầu
Các nhà sản xuất sản xuất theo đơn đặt hàng (Make to Order – MTO) phải vật lộn với nhu cầu hàng ngày, từ việc điều hướng sự phức tạp của chuỗi cung ứng đến đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng và vượt qua các rào cản nội bộ. Để đối phó với những thách thức này, các doanh nghiệp đang ngày càng khám phá các giải pháp vượt ra ngoài các phương pháp truyền thống.
Ví dụ: với dự báo chính xác về xu hướng bán hàng, tính thời vụ và nhu cầu theo sự kiện nổi lên như một chiến lược chính, các doanh nghiệp giờ đây có thể chuyển sang dự báo thông minh.
Giải pháp dự báo thống kê này có thể là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho doanh nghiệp. Hãy tưởng tượng giảm thiểu các đơn đặt hàng tồn đọng và doanh số bán hàng bị mất, tối ưu hóa kế hoạch hàng tồn kho đến mức chưa từng có và đạt được lợi tức đầu tư đáng kể. Giải pháp đa năng này cách mạng hóa việc lập kế hoạch bán hàng, lập ngân sách, lịch trình sản xuất, đơn đặt hàng và quản lý hàng tồn kho.
Trong các thị trường phức tạp, lập kế hoạch nhu cầu là cần thiết để tránh những cạm bẫy:
- Dự báo không chính xác và dự đoán sai
- Dành quá nhiều thời gian để phân loại và định cấu hình các quy tắc dự báo
- Khó so sánh dự báo thống kê, khách hàng và doanh số bán hàng
Quản lý hàng tồn kho
Vượt xa những điều cơ bản, công cụ mạnh mẽ này cung cấp một bộ tính năng được thiết kế để nâng cao trải nghiệm quản lý hàng tồn kho. Hãy tưởng tượng đến việc dễ dàng cập nhật và duy trì nguyên liệu thô, quá trình làm việc (WIP) và thành phẩm với độ chính xác cao. Với thông tin chi tiết theo thời gian thực về số lượng hàng tồn kho, chi phí và các yêu cầu có sẵn, quản lý hàng tồn kho không chỉ là một công cụ; Đó là chìa khóa của doanh nghiệp để mở khóa các hoạt động chuỗi cung ứng hiệu quả.
Khi chuỗi cung ứng năng động, sự thành công của các nhà sản xuất phụ thuộc vào sự tích hợp liền mạch của các công cụ quản lý chuỗi cung ứng (SCM) được kết nối với các hệ thống kinh doanh quan trọng. Các nhà sản xuất có tư duy tiến bộ nhận ra rằng một giải pháp SCM toàn diện không chỉ là một tiện ích bổ sung công nghệ mà còn là một lợi thế chiến lược thực sự.
SCM giúp giảm thiểu những thách thức hàng ngày của tình trạng thiếu nguyên liệu, chậm trễ sản xuất và hàng tồn kho dư thừa. Hình dung một quy trình sản xuất trở nên hiệu quả hơn; Đó là một động lực cho phép doanh nghiệp luôn dẫn đầu trong các thị trường đông đúc. Khám phá những lợi ích biến đổi của giải pháp ERP về SCM được kết nối —chìa khóa để duy trì lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh sản xuất hiện đại.
Các giải pháp ERP quản lý chuỗi cung ứng là chìa khóa nếu doanh nghiệp đang phải đối mặt với những thách thức như:
- Lãng phí không gian cho hàng tồn kho dư thừa
- Chi tiêu quá nhiều tiền quá mức
- Đề xuất lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) sai thông tin
- Đánh giá thấp chi phí thực tế
Kỹ thuật
Các công ty sản xuất theo đơn đặt hàng (ETO) phải đối mặt với những thách thức độc đáo trong việc giám sát các đơn đặt hàng thay đổi kỹ thuật (ECO) và các sửa đổi được phê duyệt do tính chất tùy chỉnh và dựa trên dự án của hoạt động. Luôn đi đầu trong các hoạt động phức tạp này đòi hỏi một quy trình quản lý kỹ thuật mạnh mẽ, các kênh truyền thông hiệu quả và một loạt các công cụ phù hợp với nhu cầu riêng của các công ty sản xuất theo đơn đặt hàng.
Quản lý kỹ thuật không chỉ là một giải pháp đầu cuối — đó là một đồng minh chiến lược trong việc điều hướng sự phức tạp của sản xuất tùy chỉnh. Hình dung một kịch bản trong đó nhu cầu nguyên liệu phù hợp liền mạch với phạm vi sản xuất, truy xuất nguồn gốc được đưa ra và phân bổ nguồn lực được tối ưu hóa để vượt hơn mong đợi của khách hàng.
Quản lý kỹ thuật không chỉ là đáp ứng nhu cầu; Đó là về việc thiết lập một tiêu chuẩn mới cho hoạt động xuất sắc. Sẵn sàng để nâng cao quản lý kỹ thuật của doanh nghiệp?
Các giải pháp phù hợp có thể giúp doanh nghiệp vượt qua các rào cản hiện có để thành công:
- Khó khăn trong việc quản lý độ phức tạp của sản phẩm.
- Sự cố trong giao tiếp giữa kỹ thuật, sản xuất và bán hàng
- Chi phí sản xuất tăng do các lệnh thay đổi kỹ thuật (ECO)
- Tài liệu không chính xác hoặc lỗi thời ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm
Lập kế hoạch & Phân tích Tài chính (FP&A)
Lập kế hoạch & Phân tích Tài chính (FP&A) là một giải pháp linh hoạt và có thể mở rộng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu tài chính đa dạng của doanh nghiệp. Cho dù người dùng đang tìm kiếm báo cáo tài chính cấp đầu vào đơn giản hay báo cáo tài chính phức tạp, lập kế hoạch ngân sách và báo cáo tổng hợp, FP&A đều có thể giúp người dùng tìm ra.
Doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể thời gian dành cho báo cáo tài chính, kết thúc hàng tháng và lập ngân sách, nhờ các báo cáo, ngân sách, thực tế và dự báo trực tiếp. Với các phân tích nâng cao và các tính năng trực quan, FP&A trao quyền cho các nhóm tài chính để đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các chuyên gia tài chính trong môi trường sản xuất năng động ngày nay phải đối mặt với thách thức liên tục trong việc hiểu, lập kế hoạch và quản lý hiệu quả các dòng tài chính trong tổ chức. Sau khi dựa vào các chương trình hoặc giải pháp dựa trên Excel như QuickBooks trong nhiều năm, các công ty đang tích cực tìm kiếm các cơ hội mới để cải thiện.
Giải pháp của chúng tôi không chỉ cung cấp bản nâng cấp — nó đẩy nhanh thời gian đóng cửa, cung cấp các báo cáo tài chính thông minh cho những hiểu biết chiến lược và tạo điều kiện chia sẻ dữ liệu tài chính đáng tin cậy với các bên liên quan chính. Trao quyền cho nhóm tài chính với các công cụ được thiết kế để đáp ứng nhu cầu phát triển của sản xuất hiện đại.
FP&A có thể giúp bạn chuyển đổi cách bạn xử lý các rào cản như:
- Thời gian đóng cửa dài và tẻ nhạt
- Quá nhiều báo cáo tài chính cá nhân hóa
- Báo cáo tài chính không liên quan hoặc không chính xác
- Thiếu sự hợp tác giữa các bên liên quan
Quản lý tài liệu
Hệ thống quản lý tài liệu, lưu trữ, quản lý bất kỳ tài liệu hoặc tệp nào một cách dễ dàng, bất kể vị trí hoặc thiết bị. Với sự tích hợp mạnh mẽ bao gồm ERP, kế toán, thu thập dữ liệu thông minh và các ứng dụng kinh doanh khác, hệ thống mang lại ROI mạnh mẽ. Quy trình phê duyệt được sắp xếp hợp lý, giảm thời gian truy xuất tài liệu và tuân thủ liền mạch—tất cả đều góp phần vào thông tin chuyên sâu hơn về doanh nghiệp. Giải pháp ERP phù hợp mở đường cho các quyết định thông minh và đáng tin cậy có tác động tích cực đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Hình ảnh minh họa. Nguồn: 3ssoft.com.vn
Trong nền kinh tế toàn cầu phức tạp ngày nay, việc lưu trữ tài liệu thích hợp không còn là tùy chọn nữa. Các ngành công nghiệp, đối tác kinh doanh và khách hàng đều yêu cầu lưu giữ hồ sơ thường xuyên. Nhiều công ty gặp phải mức độ lãng phí cao và xử lý bằng giấy, các thư mục trực tuyến được bảo trì kém và các chuỗi email không bao giờ kết thúc. Những lỗi này là mối đe dọa đối với bất kỳ doanh nghiệp hiện đại nào và dẫn đến mất hoạt động kinh doanh, chất lượng và trải nghiệm kiểm toán không thân thiện.
Quản lý tài liệu là điều cần thiết khi tìm cách tránh những vấn đề này:
- Thời gian ngừng hoạt động do lưu giữ hồ sơ kém
- Lãng phí thời gian do xử lý tài liệu không hiệu quả
- Hồ sơ không chính xác hoặc lỗi thời
3S Software Co., Ltd.
Công ty 3S đang là đối tác hàng đầu và lâu năm nhất tại Việt Nam của Công ty Phần mềm Epicor (Mỹ) từ năm 2004, một trong 5 Nhà cung cấp giải pháp phần mềm Quản lý doanh nghiệp lớn nhất trên toàn cầu. 3S không chỉ mang đến một phần mềm hay một chương trình cho khách hàng, mà mang đến một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp. Các giải pháp do 3S cung cấp luôn có chất lượng cao, nhưng chi phí rất hợp lý. Cùng với việc tuân thủ Phương pháp luận triển khai dự án Epicor Signature được đúc kết từ hàng nghìn dự án trên toàn cầu, 3S luôn mang đến giải pháp phù hợp nhất cho Khách hàng.
5 giải pháp chính của 3S bao gồm:
Epicor ERP – Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Epicor MES – Giải pháp điều hành thực thi sản xuất
Giải pháp BPM XSOL – Giải pháp mô hình hóa hoạt động trong doanh nghiệp
Giải pháp ECM DOCSTAR – Giải pháp phần mềm quản lý nội dung số
Giải pháp Epicor CADLINK – Giải pháp cho phép chuyển các thông tin từ bản vẽ CAD như AutoCAD, Solidworks đến Epicor ERP
Nguồn đọc thêm: EPICOR ERP & CHUỖI CUNG ỨNG CỦA TƯƠNG LAI