Từ bao đời nay, sự thay đổi vẫn luôn diễn ra trong ngành công nghiệp và đó cũng là cốt lõi của sự thành công trong sản xuất. Doanh nghiệp sử dụng tài nguyên và nguyên liệu thô để tạo ra các sản phẩm có giá trị, ứng dụng cao trong đời sống. Cho đến những năm gần đây, với sự phát triển của thế giới đã giúp ngành sản xuất trở nên mạnh mẽ hơn nhờ vào công nghệ.
Hãy nghĩ đến cảm giác bạn đang ngồi văn phòng làm việc và máy móc tự báo với bạn rằng chúng cần được sửa chữa vào cuối tháng sau. Hãy tưởng tượng rằng nhân viên kỹ thuật, nhân viên công nghệ thông tin hoạt động mà không cần đến văn phòng. Hãy tưởng tượng báo cáo dữ liệu mỗi ngày đều tự động thông báo đến màn hình điện thoại và laptop của bạn. Và giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP đã làm được những điều đó để đưa ngành sản xuất trở nên hiện đại hơn.
Giải cứu những chiếc máy của doanh nghiệp khỏi nguy cơ hư hại
Trong quá trình sản xuất sẽ gặp nhiều khó khăn như khó kiểm soát dữ liệu của máy, tình trạng hoạt động của máy và thời gian bảo dưỡng máy. Khi doanh nghiệp áp dụng giải pháp ERP vào dây chuyền sản xuất thì những vấn đề về máy móc đều được giải quyết nhanh chóng.
Công việc của Epicor ERP là sẽ lên lịch bảo trì nhằm đảm bảo máy móc luôn ở trạng thái hoạt động tốt nhất. Bên cạnh đó, giải pháp còn giúp doanh nghiệp phát hiện ra thời gian nhàn rỗi của hệ thống máy. Từ đó doanh nghiệp có thể kiểm soát được nguồn lực và đưa ra được những kế hoạch sản xuất.
Chẳng hạn như, Axelgaard là công ty hàng đầu thế giới trong việc thiết kế, phát triển và sản xuất các thiết bị y tế điện cực và hydrogel hỗ trợ bệnh nhân. Christian Boddaert, Giám đốc IT tại Axelgaard cho biết rằng “Có rất nhiều thông tin phản hồi từ máy móc trong xưởng sản xuất, vì vậy chúng tôi có thể xem xét dữ liệu đó để đưa ra các quyết định kinh doanh tốt hơn. Thông tin theo thời gian thực rất quan trọng để lập kế hoạch sản xuất, đặc biệt khi chúng tôi quản lý các đơn đặt hàng đến trong ngày. Quan trọng là, chúng tôi có thông tin cập nhật, kịp thời cung cấp cho khách hàng và các đại lý.”
Hình ảnh minh họa. Nguồn: Epicor.com
Giao tiếp dễ dàng giữa lãnh đạo và nhân viên
Doanh nghiệp có rất nhiều dự án, mỗi dự án lại có rất nhiều phòng ban, và nhiều nơi khác nhau. Điều này gây khó khăn trong việc đồng thuận từ nhiều phía khi có vấn đề xảy ra. Bởi lẽ đó, việc đồng bộ hóa dữ liệu là quan trọng nhất rằng chúng giúp doanh nghiệp kinh doanh thông minh theo hướng dữ liệu.
Thông tin chi tiết về doanh nghiệp giúp công việc của mọi người trở nên dễ dàng hơn, cho họ biết chính xác những công việc cần thiết để hoàn thành. Nhưng quan trọng hơn, thông tin chứa trong dữ liệu này sẽ được hợp nhất và thống nhất trên toàn bộ hệ thống, cho phép tất cả nhân viên tiếp cận như nhau, đảm bảo rằng mọi người đều đang hướng tới cùng mục tiêu.
Tiếp theo, dữ liệu hoạt động bán hàng có thể cho phép các nhóm sản xuất biết chính xác lượng hàng mà họ cần sản xuất. Các nhà quản lý cung ứng có thể sử dụng dữ liệu này để thông báo bên cung cấp và bán hàng, nắm được số lượng cung ứng cần đặt hàng và khi nào cần thiết nhất.
Hình ảnh minh họa. Nguồn: Epicor.com
Quản lý tốt quá trình nghiên cứu & phát triển sản phẩm
Doanh nghiệp đã phải bỏ nhiều thời gian và chi phí để thực hiện việc nghiên cứu cũng như phát triển sản phẩm, nhằm tăng khả năng cạnh tranh với đối thủ. Quá trình này diễn ra hiệu quả khi doanh nghiệp thao tác với các thông tin chi tiết phù hợp.
Báo cáo, phân tích giúp mở rộng phạm vi R&D của doanh nghiệp; thay vì thực hiện riêng lẻ, phân tích cho phép bạn thực hiện Nghiên cứu & Phát triển với sự cộng tác của các nhà cung cấp và khách hàng. Nhiều hệ thống ERP có khả năng tạo ra một nền tảng đồng sáng tạo, nơi khách hàng và nhà cung cấp có thể tác động đến việc thiết kế các sản phẩm mới với đầu vào có nguồn từ đám đông.
Điều này loại bỏ công việc phỏng đoán, đảm bảo tỷ suất lợi nhuận của thiết kế hướng giá trị tốt hơn. Dữ liệu điểm bán hàng truyền thống cũng được bổ sung thông tin từ các nguồn mới, chẳng hạn như tương tác trên mạng xã hội và xu hướng thị trường. Dạng phân tích sâu và mang tính dự đoán này có thể xác định chính xác hướng đi của thị trường và biết chính xác cách doanh nghiệp cần thay đổi để theo kịp.
Hình ảnh minh họa. Nguồn: Epicor.com
Hoạt động chuỗi cung ứng một cách hiệu quả
Thông thường doanh nghiệp sẽ gặp những khó khăn như nguyên liệu thô cần số lượng lớn và thường xuyên thay đổi, nhiều thông tin đơn hàng, các thông tin bên nhà cung cấp, định giá nguyên liệu hoặc sản phẩm.
Hệ thống ERP giúp giải quyết được các vấn đề trên rằng chúng giúp dễ quản lý và định hướng bởi dữ liệu mang góc nhìn mới về hoạt động bên trong chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp sẽ biết thời điểm, số lượng và người đặt hàng nguyên vật liệu cho nhà máy. Bên cạnh đó còn giúp các lãnh đạo có cái nhìn rõ hơn về hàng hóa của chính mình, và định hình được tồn kho trong bao lâu, thông qua dữ liệu bán hàng và các yếu tố bên ngoài.
Một doanh nghiệp điển hình như Tập đoàn General International chia sẻ về lợi ích của giải pháp rằng “Khả năng hiển thị mới thông qua hệ thống báo cáo mạnh mẽ, cho phép chúng tôi nhận được báo cáo định kỳ so sánh hiệu suất hàng tuần. Chúng tôi đã đặc biệt áp dụng hệ thống này trong đại dịch COVID-19, đánh giá tác động của cuộc khủng hoảng đối với hoạt động kinh doanh. Chúng tôi cũng đang nghiên cứu các báo cáo có thể tùy chỉnh cho các khoản phải thu, chuỗi cung ứng, bán hàng và các báo cáo khác trước đây phải thực hiện thủ công. Với Epicor, chúng tôi có dữ liệu đáng tin cậy, theo thời gian thực, từ đó có thể rút ra thông tin kinh doanh hữu ích. Chúng tôi đưa ra các quyết định nhanh hơn, chiến lược khôn ngoan hơn, và tiết kiệm chi phí hơn.”
Thật vậy, doanh nghiệp có thể tạo báo cáo về tất cả các nhà cung cấp hiện tại, cũng như mối liên quan tới các nhà cung cấp tiềm năng khác trong một phạm vi nhất định. Điều này sẽ cho phép nhà sản xuất đưa ra lựa chọn dựa trên giá cả, hàng tồn kho và các hạn chế tiềm ẩn xung quanh. Đồng thời cho phép đòn bẩy đàm phán tốt hơn, khả năng hợp nhất chuỗi cung ứng trên càng ít nhà cung cấp và mô hình định giá càng tốt.
Tóm lại, giải pháp Epicor ERP có đầy đủ các tính năng giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru hơn. Doanh nghiệp lên kế hoạch để nâng cao giá trị trên thị trường thông qua việc phân tích dữ liệu được cập nhật bởi giải pháp ERP.
3S Software Co., Ltd.
Công ty 3S đang là đối tác hàng đầu và lâu năm nhất tại Việt Nam của Công ty Phần mềm Epicor (Mỹ) từ năm 2004, một trong 5 Nhà cung cấp giải pháp phần mềm Quản lý doanh nghiệp lớn nhất trên toàn cầu. 3S không chỉ mang đến một phần mềm hay một chương trình cho khách hàng, mà mang đến một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp. Các giải pháp do 3S cung cấp luôn có chất lượng cao, nhưng chi phí rất hợp lý. Cùng với việc tuân thủ Phương pháp luận triển khai dự án Epicor Signature được đúc kết từ hàng nghìn dự án trên toàn cầu, 3S luôn mang đến giải pháp phù hợp nhất cho Khách hàng.
5 giải pháp chính của 3S bao gồm:
Epicor ERP – Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Epicor MES – Giải pháp điều hành thực thi sản xuất
Giải pháp BPM XSOL – Giải pháp mô hình hóa hoạt động trong doanh nghiệp
Giải pháp ECM DOCSTAR – Giải pháp phần mềm quản lý nội dung số
Giải pháp Epicor CADLINK – Giải pháp cho phép chuyển các thông tin từ bản vẽ CAD như AutoCAD, Solidworks đến Epicor ERP
Nguồn tham khảo: 6 CÔNG CỤ CÔNG NGHỆ CẦN THIẾT TRONG NGÀNH SẢN XUẤT
