DocStar ECM
ECM là gì?
Quản lý nội dung doanh nghiệp (Enterprise Content Management) là công nghệ được sử dụng để nắm bắt, quản lý, lưu trữ, bảo quản và cung cấp nội dung và tài liệu liên quan đến quy trình tổ chức… Các công cụ và chiến lược ECM cho phép quản lý thông tin phi cấu trúc của một tổ chức, bất cứ nơi nào có thông tin đó.
DocStar ECM là gì?
DocStar ECM là một giải pháp tự động hóa quy trình & quản lý nội dung doanh nghiệp mạnh mẽ, dễ sử dụng và toàn diện.
Được thiết kế để giúp quản lý và xử lý tài liệu và nội dung được liên kết trong một môi trường an toàn.
Mời Bạn Xem Video Bên Dưới Để Biết Thêm Về DocStar ECM
DocStar ECM cho phép truy cập từ xa từ mọi thiết bị có kết nối internet, ở mọi nơi trên thế giới.
Quản Lý Nội Dung Doanh Nghiệp
DocStar ECM là một sản phẩm mang tính cách mạng được xây dựng cho web và mang đến sự lựa chọn triển khai. Khách hàng có thể cài đặt giải pháp trên phần cứng của họ hoặc sử dụng dịch vụ lưu trữ Docstar AWS. Nó cùng một phần mềm, cùng trải nghiệm người dùng và cùng một kết quả tuyệt vời.
DocStar ECM hỗ trợ tất cả các trình duyệt và thiết bị di động phổ biến để cung cấp quyền truy cập mọi lúc, mọi nơi. Khi được triển khai như một dịch vụ lưu trữ, khách hàng có thể tận hưởng những lợi ích của đầu tư khởi động rất thấp và đầu tư tối thiểu, dễ dàng truy cập thông qua trình duyệt web và bảo mật của một trung tâm dữ liệu chống lại thảm họa. Không có phần cứng chuyên dụng để quản lý và không có vốn đầu tư trực tiếp. Mặc dù được thiết kế sử dụng kiến trúc doanh nghiệp mạnh mẽ, Docstar ECM linh hoạt và giá cả phải chăng để đáp ứng nhu cầu của một văn phòng nhỏ hoặc môi trường doanh nghiệp.
- Truy cập tốc độ cao dựa trên đám mây từ mọi thiết bị
- Tận dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng
- Nhanh chóng hợp lý hóa các quy trình tài liệu và giảm lỗi
- Thiết kế thanh lịch, trực quan làm giảm thời gian học tập
- Giảm thiểu rủi ro kinh doanh liên quan đến các tập tin bị mất
- Tệp có thể được chia sẻ dễ dàng và an toàn với người khác
Bảo Mật Nội Dung
- Cài đặt cấp phép chi tiết trong Tài liệu, Hộp thư đến, Thư mục, Quy trình làm việc và Chính sách duy trì đáp ứng hoặc vượt quá yêu cầu tuân thủ.
- Cấp quyền truy cập vào tài liệu dựa trên quyền của người dùng.
- Tổ chức tất cả thông tin doanh nghiệp trong một kho lưu trữ trung tâm, an toàn.
- Sử dụng Trails để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ.
- Bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mã hóa an toàn.
- Trải nghiệm Đăng nhập một lần thông qua tích hợp Active Directory / LDAP.
Cải Tiến Quy Trình
Dễ dàng tạo và chỉnh sửa luồng công việc hướng nội dung bằng cách sử dụng khung vẽ đồ họa trực quan- Tạo quy tắc tùy chỉnh để xử lý và định tuyến nội dung để phê duyệt.
- Phân phối các mặt hàng tự động dựa trên điều kiện kinh doanh.
- Nhận thông báo theo thời gian thực về thông báo và thông tin quy trình làm việc.
- Theo dõi tiến trình thông qua bảng điều khiển quy trình làm việc.
- Bổ sung cho các ứng dụng và công nghệ kinh doanh hiện có.
- Chụp tài liệu từ hầu hết mọi thiết bị đầu vào ở bất kỳ vị trí nào.
- Storage Lưu trữ tập trung có thể truy cập từ các địa điểm phân phối rộng rãi.
- Dễ dàng nhập / lưu tài liệu từ các ứng dụng và hệ thống tệp.
- Lập chỉ mục tự động – OCR nâng cao, Mã vạch, Kết hợp mẫu Regex, định dạng.
- Quét dựa trên trình duyệt nhúng.
- Trích xuất văn bản thông minh và đánh giá dữ liệu từ nội dung
- Dễ dàng tạo các biểu mẫu tùy chỉnh với công nghệ kéo và thả.
- Dễ dàng cho chúng tôi kéo và thả biểu mẫu xây dựng
- Tự động điền dữ liệu từ các hệ thống khác
- Bảo mật dựa trên sự cho phép
- Thông báo email tự động cho trạng thái biểu mẫu
Truy xuất chưa bao giờ được dễ dàng hơn với tìm kiếm bối cảnh mạnh mẽ.- Tự động thực hiện các tìm kiếm thường được sử dụng (văn bản, trường, chú thích và tên) từ thanh công cụ kiểu Google.
- Sử dụng tìm kiếm Boolean tự động hoàn thành hoặc có cấu trúc đơn giản.
- Tìm kiếm nội dung của toàn bộ kho lưu trữ trong vài giây.
- Sử dụng các tìm kiếm của Fuzzy xỉ dễ dàng xác định vị trí các tài liệu có âm thanh tương tự.
Dễ dàng áp dụng và tự động thực thi Chính sách lưu giữ tài liệu.- Đặt bố trí tài liệu thành tự động hủy hoặc đặt trong thư mục đánh giá.
- Dễ dàng và ngay lập tức áp dụng đóng băng tài liệu khi cần thiết
- Tiết kiệm thời gian trong khi dễ dàng tuân thủ việc duy trì tổ chức hoặc pháp lý yêu cầu.
Có được trí tuệ kinh doanh thông qua bảng điều khiển tương tác để xác định trực quan nút cổ chai và số liệu trên toàn hệ thống.
Hỗ Trợ Đám Mây
Tùy Chọn Triển Khai
Đám mây hoặc Cài đặt / Đám mây riêng tư bất kỳ cách nào bạn cắt nó cùng một phần mềm, cùng trải nghiệm người dùng, cùng kết quả tuyệt vời.
Hoạt Động Kinh Doanh Liên Tục
Bảo vệ dữ liệu của bạn với các bản sao lưu an toàn, dự phòng để bạn có thể sẵn sàng cho mọi thứ.
Dễ Sử Dụng = Tốc Độ Đến ROI
Được xây dựng cho tốc độ và khả năng sử dụng, DOCSTAR ECM cung cấp trải nghiệm người dùng đặc biệt, thường không cần đào tạo nhiều.
Truy Cập Trên Thiết Bị Di Động
- Truy cập ngay thông tin chính
- Tham gia vào quy trình làm việc nội dung
- Mở rộng cộng tác cho người dùng khi đang di chuyển
Hỗ Trợ Hợp Tác
E-Mail
Các tập tin có thể được chia sẻ dễ dàng và an toàn với những người khác.
Kiểm Soát Phiên Bản
- Theo dõi các phiên bản tài liệu thông qua nhiều phiên bản.
- Nhận và xuất tài liệu.
- Làm việc cộng tác với nhiều người chỉnh sửa.
Kiểm Soát Phiên Bản
- Dấu vết kiểm toán cho tất cả các sửa đổi – người chỉnh sửa, thứ tự thay đổi và bản ghi của các phiên bản đã lưu.
- Chỉ định quyền chỉnh sửa cho người truy cập và tài liệu “state”.
Kiểm Soát Phiên Bản
- Lưu trữ không giới hạn số lần sửa đổi.
- Phiên bản mới nhất có thể nhận dạng rõ ràng.
- Lịch sử ghi nhận về những thay đổi được thực hiện và các bình luận đi kèm theo.
Kết Nối & Tích Hợp
Tài liệu Giải Pháp Epicor DocStar ECM
Khách Hàng Nói Gì Về Epicor DocStar ECM
” Công ty chúng tôi đã ước tính rằng đã tiết kiệm được hơn 15.000 đô la chi phí giấy trong 5 năm. Phần mềm hoạt động rõ ràng và xử lý nhanh đã giúp công ty tiết kiệm hàng năm trên 25.000 đô la.”
”Công ty WOLF Home Products trung bình chi từ $ 20 đến $ 40 để xử lý mỗi hóa đơn phải trả (AP Invoice). Với Docstar AP Tự động hóa, các công ty như WOLF có thể giảm chi phí đó từ 50% trở lên.”
“Với Epicor, bạn sẽ thấy tác động nhiều đến sản xuất hiệu quả hơn. Hiệu quả là một trong những trình điều khiển lớn nhất của chúng tôi và Epicor là chìa khóa để cho phép điều đó.”
Khách Hàng Triển Khai Thành Công Epicor DocStar ECM
Khách Hàng Nói Về Epicor DocStar ECM
“Mỗi ngày, tôi dành hàng giờ để nộp báo cáo. Với Docstar ECM, chúng tôi không phải gửi bất cứ thứ gì. Chúng tôi đã loại bỏ 8-16 giờ một tuần trong việc nộp báo cáo.”
“Sự đơn giản trong Docstar ECM làm cho nó linh hoạt. Một môi trường không có giấy giúp Collier tiết kiệm khoảng 50 giờ mỗi tuần.”
“Là một công ty tầm cỡ, chúng tôi có số lượng giấy rất lớn. Nhưng khi sử dụng phần mềm Docstar, cho phép chúng tôi truy xuất tài liệu, chứng từ dễ dàng, chính xác và nhanh hơn nhiều.”
