Tư Vấn & Mô Hình Hóa Quy Trình

Tư Vấn Quy trình Nghiệp Vụ theo Epicor ERP Best

Practices

Chắc hẳn các bạn đã có biết qua câu nói của Nhà khoa học nổi tiếng bậc nhất thế giới Albert Einstein, tạm dịch là “Nếu tôi không thể vẽ nó, thì tôi sẽ không thể hiểu nó.”

If I can’t picture it, I can’t understand it.

Albert Einstein

Với tinh thần đó, cùng với sự hỗ trợ của Công cụ XSOL InOrder, chúng tôi có sẵn các Quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp đã được mô hình hóa, trực quan theo Epicor Best Practices và đã áp dụng cho hơn 20.000 doanh nghiệp trên hơn 150 nước. Việc tham khảo các Quy trình này có thể giúp cho doanh nghiệp hầu như áp dụng được ngay nhằm kiểm soát hiệu quả quy trình trong công ty mà không mất nhiều thời gian biên soạn, hiệu chỉnh và phổ biến, đào tạo cho Nhân viên trong công ty.

Mô hình hóa Quy trình nghiệp vụ có Phân cấp sử

dụng XSOL InOrder

Ngoài các Quy trình theo Epicor Best Practices – thường được áp dụng trong triển khai dự án Epicor ERP, doanh nghiệp bạn nếu có nhu cầu vẽ quy trình hiện tại của doanh nghiệp để qua đó thấy được các vấn đề của quy trình hiện tại và tìm cách tối ưu, chúng tôi cũng sẵn sàng hỗ trợ cho bạn qua việc đào tạo bạn sử dụng công cụ mô hình hóa Quy trình là XSOL InOrder, hoặc có thể trực tiếp tham gia mô hình hóa quy trình cho bạn.

Quy trình được mô hình hóa sử dụng XSOL InOrder được phân cấp và liên kết với nhau nên rất rõ ràng và dễ theo dõi, quản lý, triển khai hơn so với sử dụng các phần mềm như Visio. Nếu bạn từng sử dụng Visio để mô hình hóa quy trình thì chắc bạn cũng sẽ có cảm nhận khó khăn trong việc liên kết các quy trình cũng như phân cấp các tác vụ như thế nào.

cach-thuc-mo-hinh-hoa-quy-trinh

Như ví dụ bên trên, Quy trình được tổ chức từ cấp Tổng công ty (Group) cho đến các đơn vị Kinh doanh là các Công ty (Company), ở từng Công ty sẽ có 1 nhóm các Quy trình (VD : Nhóm Quy trình Bán hàng), trong 1 nhóm Quy trình sẽ có các Quy trình liên quan (VD : Bán hàng đến thu tiền), và ở mỗi một quy trình sẽ có các giai đoạn (Stage) liên quan đến vai trò (Role) nào thực hiện, ở mỗi giai đoạn sẽ có nhiều công việc (Task) liên quan. Các công việc này có thể là thực hiện trên phần mềm Epicor hoặc bên ngoài.

Quy trình cũng sẽ được xuất ra HTLM và  để trên Cổng thông tin chung của công ty, như vậy các Quản lý, nhân viên liên quan đều có thể truy cập và hiểu rõ công việc ứng với vai trò của mình. Qua đó, việc đào tạo nhân viên mới cũng dễ dàng hơn nhiều.

Do quy trình đã được chia sẵn theo vai trò (Role) trong doanh nghiệp. Với 1 vai trò nào đó, có thể nhìn thấy được ngay là vai trò này sẽ liên quan đến các bước nào trong Quy trình nào và liệu công việc cho người phụ trách vai trò này có bị overload không.

Cùng xem Khách hàng nói về XSOL InOrder

“Sử dụng XSOL, chúng tôi đã tình cờ tìm ra cách chữa trị cho kẻ giết người thầm lặng trong hầu hết các dự án thay đổi: mọi người không thích sự thay đổi. Tác động tích cực của thái độ hứng thú với sự thay đổi này đối với thành công của dự án là rất lớn.”

Damien Sullivan

CEO, Clear Business Outcomes

“XSOL là một công nghệ đột phá. Khi sử dụng lần đầu tiên, khách hàng không chỉ thấy được quy trình kinh doanh của họ là gì, mà còn thấy được cách họ phù hợp với nhau như thế nào.”

John Preiditsch

CEO, SixS Partners

Một số các Quy trình sẵn có theo Epicor Best Practices

Trước Bán Hàng (Pre-Sales)

Marketing Campaign to Lead Generation
Lead Qualification to Prospect
Customer Quotes
Customer Inquiry

Bán hàng và Sau bán hàng (Post-Sales)

 

Customer Order
Change of Address/Contact information
New/Modified Sales Rep
RMA Processing
Employee Status Change

 

Quản lý Mua hàng (Purchasing)

Supplier Quotes
Purchase Orders
PO Approval Process
Reschedule Purchase Order
Landed Cost and Container Tracking
Create Notification of PO Schedule Change
Process Purchasing Suggestions
Create New Supplier
Supplier Qualification Process
Purchase Requisitions

Giao Nhận (Shipping and Receiving)

 

Pick & Ship Orders
Pick & Ship Transfer Order
Receive from Suppliers
Receive Transfer Order
Subcontract Shipment

Quản lý Kho

New Cycle Count Schedule Setup
Process Physical Counts (Cycle or Full)
Quantity Adjustment
Receive inventory into Stock
Issue Material to Job
Create Transfer Order
Warehouse and Bin Replenishment
Supplier Managed Inventory
Customer Managed Inventory
Customer Site Stored Inventory

Quản lý Sản Xuất

Job Scheduling
Manufacture Part
MES Clock In and Job Activity
Manual Time Entry
Operation First Article Inspection
RMA Rework Request
Nonconformance Entry

Quản lý Chất Lượng

Inspection Processing
NonConformance
First Article Inspection
Process Discrepant Material Request (DMR)
RMA Disposition
Corrective Action
Supplier Review by Quality

Bạn đang cần giải pháp phần mềm Quản lý giúp đạt ROI 264% ?

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Phòng 810, Giầy Việt Plaza, 180-182 Lý Chính Thắng, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại : (+84) (28) 6290 5132

Di động : (+84) 903 855 543 (Anh Sáu)

Số Fax : (+84) (28) 62905004

Email: info@3ssoft.com.vn

Subscribe To Our Newsletter

Subscribe To Our Newsletter

Join our mailing list to receive the latest news and updates from our team.

You have Successfully Subscribed!