Mô Hình Hóa Quy Trình

Công cụ XSOL InOrder giúp các Quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp đã được mô hình hóa, trực quan theo Epicor Best Practices và đã áp dụng cho hơn 20.000 doanh nghiệp trên hơn 150 nước. Việc tham khảo các Quy trình này có thể giúp cho doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả quy trình trong công ty mà không mất nhiều thời gian biên soạn, hiệu chỉnh và phổ biến, đào tạo cho Nhân viên trong công ty.

Bên cạnh việc sử dụng các Quy trình nghiệp vụ chuẩn theo Epicor Best Practices – vốn là nền tảng triển khai của các dự án Epicor ERP trên toàn cầu, doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể vẽ lại quy trình hiện tại của mình để nhận diện rõ những điểm nghẽn, bất cập và cơ hội cải tiến trong vận hành. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn qua các hình thức:

• Đào tạo sử dụng công cụ mô hình hóa quy trình XSOL InOrder
• Hoặc trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và chuẩn hóa quy trình vận hành

Khác với các phần mềm vẽ sơ đồ như Visio – vốn chỉ hỗ trợ sơ đồ hóa đơn lẻ và khó phân cấp rõ ràng, XSOL InOrder cho phép mô hình hóa quy trình một cách trực quan, có cấu trúc phân cấp rõ ràng và liên kết chặt chẽ giữa các tác vụ, vai trò và bộ phận liên quan.

Ví dụ:

Từ cấp Tổng công ty → đến từng Công ty thành viên → trong mỗi công ty là các Nhóm quy trình nghiệp vụ (ví dụ: Nhóm Quy trình Bán hàng) → mỗi nhóm chứa các quy trình cụ thể (ví dụ: Bán hàng đến thu tiền) → trong từng quy trình là các giai đoạn, được phân định rõ ràng vai trò thực hiện → và trong mỗi giai đoạn là các công việc cụ thể, có thể thực hiện trên phần mềm Epicor hoặc bên ngoài.