Từ kiểm toán đến lãnh đạo tài chính
Khi còn là kiểm toán viên kế toán công, Phil Groves từng làm việc với khách hàng là Wearwell – nhà sản xuất thảm và sàn công nghiệp nổi tiếng. Groves luôn ấn tượng với doanh nghiệp này và đội ngũ lãnh đạo của họ. Vài năm sau, khi Wearwell tìm kiếm Giám đốc Tài chính và Kế toán, Groves nhận được lời mời. Ông chia sẻ:
“Đây là thời điểm thích hợp để thay đổi, và thật tuyệt khi được gia nhập một công ty mà tôi đã quen thuộc và có sẵn mối quan hệ tốt.”
Ngay từ những ngày đầu làm việc, Groves nhận ra hệ thống tài chính của công ty cần nâng cấp. Wearwell đang phụ thuộc nhiều vào Excel thủ công, gây tốn thời gian và thiếu khả năng phân tích chuyên sâu. Ông nói:
“Ưu tiên hàng đầu của tôi là triển khai một giải pháp toàn diện, giúp nâng tầm quy trình kế toán và mang lại dữ liệu thời gian thực để hỗ trợ ra quyết định.”
Là khách hàng của Epicor Kinetic, Groves tham dự hội nghị thường niên Epicor Insights và tìm thấy giải pháp lý tưởng: Epicor Financial Planning & Analysis (FP&A).
Doanh nghiệp bền vững và sáng tạo
Được thành lập từ năm 1950, Wearwell đã đi trước xu hướng “xanh” bằng cách tái chế lốp xe cũ thành thảm công nghiệp chất lượng cao, bảo vệ sức khỏe người lao động. Hiện nay, Wearwell là thương hiệu số 1 về sàn công thái học (ergonomic flooring) và thảm chống mỏi chân.
Với vai trò Giám đốc Tài chính, Groves giám sát báo cáo tài chính tại Mỹ và Anh. Trước đây, việc hợp nhất báo cáo tài chính giữa hai quốc gia đòi hỏi nhiều thao tác thủ công, tốn thời gian và tiềm ẩn rủi ro sai sót.
Ông cho biết:
“Nhờ Epicor FP&A, toàn bộ quy trình đã tự động hóa với các quy tắc kinh doanh rõ ràng, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian vận hành và nâng cao độ chính xác dữ liệu. Khóa sổ cuối tháng giảm từ 1,5 ngày xuống chỉ còn vài phút.”
Tận dụng thời gian, tối ưu quản trị
Thời gian được giải phóng đã giúp đội ngũ tài chính giải quyết các ưu tiên khác, như rà soát hồ sơ khách hàng mới và quản lý giấy tờ miễn thuế. Groves chia sẻ:
“Epicor FP&A cho phép chúng tôi củng cố quy trình và tránh những rủi ro tiềm ẩn như tiền phạt từ cơ quan thuế.”
Phân tích chuyên sâu – Ra quyết định nhanh chóng
Một trong những lợi ích lớn nhất là khả năng phân tích chi tiết và minh bạch:
- Hỗ trợ kiểm toán dễ dàng hơn nhờ khả năng truy xuất nguồn dữ liệu rõ ràng.
- Phân tích lợi nhuận theo từng nhóm khách hàng và chi phí theo từng nhà cung cấp.
- Cung cấp dữ liệu giúp đội ngũ kinh doanh – marketing đánh giá chính xác hiệu quả của các chương trình khuyến mãi, giảm giá.
Groves cho biết:
“Trước đây, việc đánh giá hiệu quả chương trình chiết khấu gần như không thể. Giờ đây, chúng tôi có thể thấy rõ tác động của từng quyết định đến lợi nhuận.”
Cải tiến quy trình lập ngân sách
Epicor FP&A giúp Wearwell thay đổi cách lập ngân sách:
- Chi tiết và chính xác: Dễ dàng truy xuất nguồn gốc từng con số.
- Mở rộng sự tham gia: Thay vì chỉ ban lãnh đạo cấp cao, giờ đây từng phòng ban đều có thể phân tích và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
- Phát triển đội ngũ quản lý tương lai: Cung cấp dữ liệu minh bạch, tạo cơ hội đào tạo nhân sự kế cận trong quản trị tài chính.
Hỗ trợ xuất sắc – Động lực cho đổi mới
Groves đánh giá cao sự hỗ trợ từ Epicor:
“Không chỉ phần mềm xuất sắc, mà đội ngũ hỗ trợ của Epicor cũng phản hồi nhanh, giải thích rõ ràng, giúp chúng tôi khai thác giải pháp hiệu quả hơn.”
Nhờ vậy, đội ngũ tài chính tự tin triển khai thêm nhiều dự án mới, như tự động hóa quy trình thanh toán và phân tích dữ liệu phi tài chính (ví dụ: số lượng lô hàng, diện tích kho hàng).
Ông kết luận:
“Epicor FP&A mang đến cho đội ngũ của chúng tôi một tầm nhìn mới, giúp liên tục cải tiến và nhận được nhiều phản hồi tích cực từ toàn công ty.”
Epicor FP&A không chỉ tự động hóa và tối ưu quy trình tài chính mà còn mở rộng khả năng phân tích, lập ngân sách chi tiết và thúc đẩy văn hóa minh bạch dữ liệu trong toàn doanh nghiệp. Wearwell đã sẵn sàng tăng trưởng bền vững với một hệ thống tài chính thông minh, hiện đại.
3S Software Co., Ltd.
Công ty 3S đang là đối tác hàng đầu và lâu năm nhất tại Việt Nam của Công ty Phần mềm Epicor (Mỹ) từ năm 2004, một trong 5 Nhà cung cấp giải pháp phần mềm Quản lý doanh nghiệp lớn nhất trên toàn cầu. 3S không chỉ mang đến một phần mềm hay một chương trình cho khách hàng, mà mang đến một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp. Cùng với việc tuân thủ Phương pháp luận triển khai dự án Epicor Signature sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả sản xuất và cải thiện lợi nhuận với mức chi phí rất hợp lý. 3S tin rằng sẽ luôn mang đến sự hài lòng nhất cho các Khách hàng.
5 giải pháp chính của 3S bao gồm:
Epicor ERP – Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Epicor MES – Giải pháp điều hành thực thi sản xuất
Giải pháp BPM XSOL – Giải pháp mô hình hóa hoạt động trong doanh nghiệp
Giải pháp ECM DOCSTAR – Giải pháp phần mềm quản lý nội dung số
Giải pháp Epicor CADLINK – Giải pháp cho phép chuyển các thông tin từ bản vẽ CAD như AutoCAD, Solidworks đến Epicor ERP
Nguồn đọc thêm: KINETIC CLOUD – NỀN TẢNG TĂNG TRƯỞNG CỦA PLITEK
