Khi một doanh nghiệp bắt đầu hành trình chuyển đổi số, nhiều nhân viên sẽ cảm thấy hứng khởi: vì muốn cải thiện môi trường làm việc, tối ưu quy trình, cắt giảm khâu thủ công rườm rà và tạo ra điều kiện tốt hơn cho từng người.
Nhưng rồi, khi bạn ở lại đủ lâu, chứng kiến cách tổ chức vận hành trong môi trường áp lực hoặc một ngày nào đó chính bạn phải đứng ra chịu trách nhiệm quản lý, bạn sẽ nhận ra: những quyết định ấy không đơn thuần vì nhân viên. Chúng được tạo ra vì sếp cần một hệ thống vận hành không khiến sếp đau đầu. Nghe có vẻ ích kỉ nhưng lại vô cùng hợp lý.
Bạn nghĩ: Số hóa tài liệu giúp bạn tiết kiệm thời gian
Một hệ thống tài liệu số hóa, được phân quyền rõ ràng và đồng bộ giúp mọi người dễ dàng truy cập, giảm lãng phí thời gian tìm kiếm. Tuy nhiên, người hưởng lợi lớn nhất không phải là người thao tác hàng ngày mà là người ra quyết định.
Bởi lẽ, mỗi lần sếp cần tra lại một hợp đồng từ nhiều tháng trước, theo quy trình truyền thống, nếu phải chờ người gửi, người duyệt, người scan thì mọi ý định xử lý công việc nhanh đều khó thực hiện. Chuyển đổi số ở đây không chỉ là tối ưu vận hành mà còn là đảm bảo thông tin luôn nằm trong tầm tay của người cần ra quyết định đúng lúc, đúng chỗ.
Bạn nghĩ: Quản lý máy móc giúp công nhân vận hành hiệu quả
Cảm biến IoT, bảng quan sát hay hệ thống cảnh báo đều giúp đội ngũ kỹ thuật phát hiện và sửa lỗi nhanh hơn, Nhưng quan trọng hơn, nó giúp sếp yên tâm hơn vì không còn phải lo dây chuyền dừng giữa ca hay chậm đơn hàng vì máy hỏng mà không ai biết. Khi mọi dữ liệu về thiết bị, bảo trì và hiệu suất đều minh bạch, sếp có thể chủ động quản lý rủi ro thay vì chữa cháy sau mỗi lần sự cố.
Bạn nghĩ: Dùng ERP để phối hợp giữa các phòng ban
ERP đồng bộ hóa quy trình giữa các phòng ban, giúp thông tin được trao đổi thuận lợi hơn. Hơn thế nữa, nó xóa bỏ vùng mở trách nhiệm. Khi mỗi thao tác đều được ghi nhận trên hệ thống, không ai có thể đùn đẩy hay chối bỏ phần việc của mình. Đối với nhà lãnh đạo, việc có thể nhìn toàn bộ bức tranh quy trình làm việc này có thể giúp họ đánh giá được hiệu suất làm việc nhân sự của mình tốt hơn.
Bạn nghĩ: Đầu tư công nghệ để giảm áp lực
Một tổ chức chưa hoàn thiện là tổ chức đang vận hành nhờ vào một vài cá nhân giỏi, nhưng một tổ chức lớn mạnh là tổ chức có thể tiếp tục vận hành ngay cả khi người giỏi rời đi. Công nghệ không thay thế con người mà nó làm thay những công việc mang tính lặp lại và có nhiều sai sót nhỏ. Khi dữ liệu, quy trình, kiến thức nội bộ đều được chuẩn hóa và lưu trữ số, con người mới bắt nhịp nhanh, hệ thống vẫn có thể chạy ổn định bất kể ai nghỉ phép hay chuyển bộ phận.
Bạn nghĩ: Đưa công ty lên nền tảng số là để “đồng hành cùng thời đại”
Chuyển đổi số không đơn giản là hiện đại hóa công nghệ mà là công cuộc tái thiết toàn bộ cấu trúc vận hành. Khi một công ty được thiết kế dựa trên dữ liệu, quy trình số và mô hình kiểm soát rõ ràng, người lãnh đạo không cần có mặt ở khắp nơi để giám sát chi tiết. Họ có thể yên tâm với những công việc thường ngày để tập trung cho chiến lược dài hạn, như: mở rộng thị trường, đổi mới mô hình kinh doanh hay tìm cơ hội cho doanh nghiệp tăng trưởng bền vững. Đó là mục tiêu thật sự của bất kỳ nhà lãnh đạo nào.
Mid-West Metal Products – một doanh nghiệp chế tạo lâu đời – đã chuyển sang dùng Epicor ERP khi nhận ra hệ thống cũ không đáp ứng nổi tốc độ phát triển. Mục tiêu ban đầu là giúp lãnh đạo dễ theo dõi dữ liệu và ra quyết định nhanh hơn. Nhưng kết quả mang lại còn nhiều hơn thế: doanh số tăng 30%, chi phí nhân công giảm 20%, quy trình sản xuất vận hành được số hóa và tối ưu toàn diện. Cho thấy một quyết định “vì sếp” cuối cùng lại giúp cả doanh nghiệp tăng tốc phát triển.
Sự thật này không khiến bạn hoài nghi mà giúp bạn tỉnh táo hơn. Bạn sẽ biết cách làm tốt phần việc của mình trong một hệ thống ngày càng rõ ràng, minh bạch và chuyên nghiệp. Và một ngày nào đó, khi chính bạn là người đứng đầu, bạn sẽ tự nhủ “Tất cả những gì sếp từng làm…là vì sếp”. Nhưng chính điều đó đã tạo nên một tổ chức mà bạn có thể học hỏi, phát triển và trưởng thành mỗi ngày.
3S Software Co., Ltd.
Công ty 3S đang là đối tác hàng đầu và lâu năm nhất tại Việt Nam của Công ty Phần mềm Epicor (Mỹ) từ năm 2004, một trong 5 Nhà cung cấp giải pháp phần mềm Quản lý doanh nghiệp lớn nhất trên toàn cầu. 3S không chỉ mang đến một phần mềm hay một chương trình cho khách hàng, mà mang đến một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp. Cùng với việc tuân thủ Phương pháp luận triển khai dự án Epicor Signature sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả sản xuất và cải thiện lợi nhuận với mức chi phí rất hợp lý. 3S tin rằng sẽ luôn mang đến sự hài lòng nhất cho các Khách hàng.
5 giải pháp chính của 3S bao gồm:
Epicor ERP – Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Epicor MES – Giải pháp điều hành thực thi sản xuất
Giải pháp BPM XSOL – Giải pháp mô hình hóa hoạt động trong doanh nghiệp
Giải pháp ECM DOCSTAR – Giải pháp phần mềm quản lý nội dung số
Giải pháp Epicor CADLINK – Giải pháp cho phép chuyển các thông tin từ bản vẽ CAD như AutoCAD, Solidworks đến Epicor ERP
Nguồn đọc thêm: ĐỌC VỊ NGÔN NGỮ HÌNH THỂ CỦA SẾP
