Thách Thức
RMF Systems sản xuất những sản phẩm có tính kỹ thuật cao, thường “vô hình” với người tiêu dùng, nhưng lại đóng vai trò thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày. Ngành năng lượng xanh, đặc biệt là điện gió, phụ thuộc rất lớn vào những sản phẩm này, vì chúng giúp làm sạch và bảo vệ dầu bôi trơn cho các tuabin gió.
Là một thành viên của Tập đoàn Des-Case, RMF Systems chuyên sản xuất và phân phối thiết bị làm sạch, bảo trì dầu bôi trơn trong hệ thống thủy lực. Danh mục sản phẩm của họ bao gồm phễu lọc hút ẩm (desiccant breather), hệ thống lọc dầu, giải pháp phân tích – giám sát chất lượng dầu, phục vụ các loại máy công nghiệp quy mô lớn. RMF Systems hiện là doanh nghiệp dẫn đầu toàn cầu về phễu lọc hút ẩm, ứng dụng trong các cơ cấu tuabin gió, dây chuyền sản xuất ô tô, thiết bị khai thác mỏ, cần cẩu, và nhiều loại máy công nghiệp khác.
Dù chỉ có khoảng 100 nhân viên, mỗi tháng RMF Systems vẫn cung cấp hơn 3.000 sản phẩm tới khách hàng tại 50 quốc gia. Hoạt động của công ty bao gồm sản xuất sản phẩm tiêu chuẩn, giải pháp tùy chỉnh theo yêu cầu, và phân phối sản phẩm có sẵn.
Nhằm đáp ứng nhu cầu giao hàng nhanh chóng và chính xác, công ty đang đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện. Trước đây, quy trình tiếp nhận hàng trong kho phụ thuộc vào giấy tờ thủ công; đại dịch COVID-19 đã thúc đẩy RMF Systems chuyển đổi hệ thống CNTT từ mô hình on-premises sang điện toán đám mây (cloud).
Chuyển Đổi Mượt Mà Lên Cloud
Trong lộ trình số hóa, RMF Systems đã triển khai Epicor Kinetic trên nền tảng cloud và kết hợp với Epicor Mobile Warehouse. “Việc chuyển đổi từ Epicor Kinetic on-premises sang cloud diễn ra khá suôn sẻ,” ông Leon Stoof – Giám đốc Tài chính Khu vực chia sẻ. “Chúng tôi dự kiến mất cả cuối tuần, nhưng thực tế đã hoàn tất từ chiều thứ Bảy.”
Để quá trình diễn ra thuận lợi, RMF Systems hợp tác chặt chẽ với Scherpthe B.V., đối tác Premium của Epicor tại Hà Lan, phụ trách triển khai, di trú dữ liệu, tư vấn quy trình và hỗ trợ kỹ thuật.
Epicor Kinetic hiện đang quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất của RMF Systems: từ báo giá, bán hàng, lập kế hoạch nguyên vật liệu, điều phối sản xuất đến quản lý tồn kho. Ứng dụng Mobile Warehouse hỗ trợ quản lý logistics nội bộ, quét mã sản phẩm nhập kho và điều phối nguyên liệu vào dây chuyền sản xuất.
Các thiết bị cầm tay được sử dụng để quét mã nguyên vật liệu và sản phẩm sẵn có; hệ thống cũng tự động ghi nhận chi phí sản xuất theo phương pháp Kanban Backflush. Epicor được tích hợp với Microsoft Power BI để trực quan hóa dữ liệu và SharePoint để lưu trữ chứng từ, với kế hoạch tiến tới số hóa toàn bộ báo giá, đơn hàng, hóa đơn và đơn mua hàng.
Epicor – Dễ Dùng Cho Mọi Người
“Epicor Kinetic là một giải pháp trực quan, dễ sử dụng. Chỉ cần một chút làm quen, nhân viên đã có thể tự tìm và khai thác dữ liệu quan trọng mà không cần đến chuyên gia tư vấn,” ông Stoof nhấn mạnh.
Nhờ Epicor, RMF Systems đã đáp ứng mức tăng trưởng 70% doanh thu và sản lượng trong 1–2 năm gần đây mà không cần tăng nhân sự. Chức năng kéo-thả dữ liệu giúp thao tác nhanh chóng, giảm thời gian tìm kiếm thông tin khách hàng, lịch giao hàng, và các dữ liệu liên quan.
Công ty cũng dễ dàng đáp ứng tiêu chuẩn ISO 9001 và ISO 14001. Việc mở rộng sử dụng Epicor giúp đơn giản hóa kiểm toán và chứng minh tuân thủ, đồng thời nâng cao hiệu quả vận hành.
Số Hóa Hoàn Toàn Kho Vận và Chuỗi Cung Ứng
Epicor Mobile Warehouse đã loại bỏ hoàn toàn các phiếu giấy trong kho, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và thao tác nhanh hơn. RMF Systems cũng ứng dụng Active Homepage – bảng điều khiển trực quan cung cấp dữ liệu tổng quan về tài chính, sản xuất, chuỗi cung ứng và lập kế hoạch sản xuất.
Nhờ triển khai Epicor Kinetic trên cloud, chi nhánh tại Pháp và Tây Ban Nha có thể xử lý đơn hàng và đồng bộ dữ liệu trực tiếp với trụ sở vài lần mỗi ngày, thay thế cho hệ thống bảng tính và kết nối VPN phức tạp trước đây.
Epicor – Trung Tâm Mọi Hoạt Động
“Epicor là nền tảng cốt lõi trong mọi hoạt động kinh doanh của RMF Systems,” ông Stoof kết luận. “Uy tín của chúng tôi dựa trên cam kết với khách hàng, và Epicor giúp chúng tôi giữ vững lời hứa đó bằng cách giao hàng chính xác, đúng hẹn.”
3S Software Co., Ltd.
Công ty 3S đang là đối tác hàng đầu và lâu năm nhất tại Việt Nam của Công ty Phần mềm Epicor (Mỹ) từ năm 2004, một trong 5 Nhà cung cấp giải pháp phần mềm Quản lý doanh nghiệp lớn nhất trên toàn cầu. 3S không chỉ mang đến một phần mềm hay một chương trình cho khách hàng, mà mang đến một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp. Cùng với việc tuân thủ Phương pháp luận triển khai dự án Epicor Signature sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả sản xuất và cải thiện lợi nhuận với mức chi phí rất hợp lý. 3S tin rằng sẽ luôn mang đến sự hài lòng nhất cho các Khách hàng.
5 giải pháp chính của 3S bao gồm:
Epicor ERP – Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Epicor MES – Giải pháp điều hành thực thi sản xuất
Giải pháp BPM XSOL – Giải pháp mô hình hóa hoạt động trong doanh nghiệp
Giải pháp ECM DOCSTAR – Giải pháp phần mềm quản lý nội dung số
Giải pháp Epicor CADLINK – Giải pháp cho phép chuyển các thông tin từ bản vẽ CAD như AutoCAD, Solidworks đến Epicor ERP
Nguồn đọc thêm: PROCON TỐI ƯU CHUỖI CUNG ỨNG VỚI EPICOR IP&O
