OW LEE TĂNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT VỚI EPICOR KINETIC

Thực trạng kinh doanh

Môi trường sản xuất của OW Lee nằm ở khoảng giữa giữa hình thức sản xuất hàng loạt với tồn kho lớn và kỹ thuật chế tạo tùy chỉnh cao. Đây là một công ty chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng đặc biệt, nhưng vẫn sản xuất theo kiểu “mass production”. Nghĩa là khách hàng đặt một bộ sản phẩm tiêu chuẩn, nhưng có thể lựa chọn từ hơn 500 màu vải, kiểu hoàn thiện bề mặt, và các tùy chọn thiết kế khác.

Để tối ưu hóa, OW Lee sử dụng Epicor Kinetic thế hệ mới nhằm tổ chức và gom nhóm những đơn hàng tương tự trước khi đưa vào sản xuất. Điều này giúp quy trình trở nên hiệu quả hơn và mang lại lợi nhuận cao hơn.

“Chúng tôi phát triển công cụ gọi là ‘aggregator’ để gom các job trong Epicor theo từng giai đoạn của quy trình sản xuất dựa trên vật liệu tương tự,” bà Leisa McCollister, Phó Chủ tịch Marketing và Quản lý dự án Epicor Kinetic tại OW Lee giải thích. “Các bộ phận gia công và bộ phận hoàn thiện sẽ có bộ giấy tờ sản xuất hoàn toàn khác nhau dựa trên các hạng mục tương đồng. Điều này hỗ trợ chúng tôi rất nhiều vì trước đây tất cả đều được làm thủ công ngoài hệ thống.”

Epicor Kinetic cũng nhanh chóng mang lại khả năng kiểm soát và minh bạch hơn trong các mảng quan trọng như: tồn kho, mua hàng, nhập đơn, sản xuất, kỹ thuật và kế toán. “Trước khi dùng Epicor Kinetic, chúng tôi chạy hệ thống AS400 cho tất cả mọi thứ trừ bảng lương. Nhưng nó không mang lại khả năng hiển thị mà chúng tôi cần,” bà McCollister chia sẻ.

Hợp tác để thành công

OW Lee đã hợp tác cùng Cre8tive Technology and Design – thành viên trong mạng lưới đối tác Epicor Partner Network – để lựa chọn, triển khai và đào tạo trên hệ thống Epicor Kinetic.

Với môi trường sản xuất đặc thù, OW Lee cùng Cre8tive đã tùy biến hệ thống để đáp ứng tốt hơn nhu cầu:

• Công cụ Aggregator: tự động gom nhóm job sản xuất theo vật liệu, giảm đáng kể khối lượng giấy tờ thủ công.

• Bộ công cụ cấu hình sản phẩm (Configurator): thay vì phải tạo cấu hình cho hơn 1.000 chi tiết khác nhau, nay hệ thống có thể tự động tính trọng lượng (ví dụ thêm nệm thì cộng thêm khối lượng), tự động cộng thêm công lao động (ví dụ may tua rua sẽ lâu hơn). Điều này giúp quy trình đặt hàng theo yêu cầu nhanh chóng, chính xác và dễ quản lý hơn.

Ông Aaron Continelli, Chủ tịch và Nhà sáng lập Cre8tive Technology and Design chia sẻ:
“Epicor Kinetic là một giải pháp linh hoạt và có khả năng mở rộng, cho phép chúng tôi dễ dàng cấu hình hệ thống để phù hợp với nhu cầu đặc thù của OW Lee. Là đối tác ERP, mục tiêu của chúng tôi là mang lại giải pháp giúp doanh nghiệp thành công hơn, hiệu quả hơn, và tối đa hóa giá trị đầu tư.”

Những thành công nổi bật

Sau khi triển khai Epicor Kinetic, OW Lee đạt được nhiều cải thiện rõ rệt, trong đó ba điểm nổi bật gồm:

• Quản lý và mua hàng tồn kho chính xác, hiệu quả – đảm bảo lượng tồn kho luôn đúng, đúng lúc.

• Công cụ nhập đơn trực quan – tốc độ xử lý đơn hàng nhanh hơn nhiều.

• Duy trì lợi thế cạnh tranh nhờ cải thiện tính toán chi phí – giúp định giá chính xác hơn, tối ưu lợi nhuận.

“Cải thiện tính toán chi phí là điều sống còn trong chiến lược giá,” bà McCollister chia sẻ. “Trước đây hệ thống cũ chỉ cho phép xem biên lợi nhuận theo nhóm sản phẩm. Chúng tôi chỉ biết cả nhóm đang tốt, nhưng không biết chi tiết từng sản phẩm. Với Epicor Kinetic, chúng tôi có thể phân tích tới từng chi tiết sản phẩm, từ đó điều chỉnh giá bán phù hợp hơn. Điều này giúp công ty tăng lợi nhuận và cạnh tranh tốt hơn.”

Ngoài ra, với Bill of Materials (BoM) toàn diện, OW Lee dễ dàng quản lý các dự án tùy chỉnh cho khách hàng lớn như Disney hay Marriott. Hệ thống có thể đối chiếu sản phẩm tiêu chuẩn với yêu cầu tùy chỉnh và cung cấp báo giá theo thời gian thực – giúp doanh nghiệp trở thành đối tác dễ làm việc hơn trong mắt khách hàng.

Kết luận

“Ngay khi triển khai Epicor Kinetic, chúng tôi đã có được tầm nhìn rõ ràng và truy cập dữ liệu theo thời gian thực. Hệ thống trực quan, dễ sử dụng và mang lại nhiều giá trị,” bà McCollister khẳng định.

“Việc hợp tác với Cre8tive Technology and Design chính là chất xúc tác giúp dự án được triển khai nhanh chóng và trơn tru. Chúng tôi cần nhiều tùy chỉnh chuyên sâu và Cre8tive đã thực sự hiểu cách biến hệ thống trở thành giải pháp phù hợp nhất cho môi trường sản xuất của OW Lee.”

3S Software Co., Ltd.

Công ty 3S đang là đối tác hàng đầu và lâu năm nhất tại Việt Nam của Công ty Phần mềm Epicor (Mỹ) từ năm 2004, một trong 5 Nhà cung cấp giải pháp phần mềm Quản lý doanh nghiệp lớn nhất trên toàn cầu. 3S không chỉ mang đến một phần mềm hay một chương trình cho khách hàng, mà mang đến một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp. Cùng với việc tuân thủ Phương pháp luận triển khai dự án Epicor Signature sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả sản xuất và cải thiện lợi nhuận với mức chi phí rất hợp lý. 3S tin rằng sẽ luôn mang đến sự hài lòng nhất cho các Khách hàng.

5 giải pháp chính của 3S bao gồm:

Epicor ERP – Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp

Epicor MES – Giải pháp điều hành thực thi sản xuất

Giải pháp BPM XSOL – Giải pháp mô hình hóa hoạt động trong doanh nghiệp

Giải pháp ECM DOCSTAR – Giải pháp phần mềm quản lý nội dung số

Giải pháp Epicor CADLINK – Giải pháp cho phép chuyển các thông tin từ bản vẽ CAD như AutoCAD, Solidworks đến Epicor ERP

Nguồn đọc thêm: EPICOR ERP GIÚP A.C. BROTHERS QUẢN LÝ HIỆU QUẢ