Lộ Trình Thành Công
Được thành lập vào năm 2011, Novaria Group là một nhà sản xuất linh kiện chính xác hàng đầu, hoạt động tư nhân, mang đến hiệu suất tối ưu và tăng trưởng bền vững cho thị trường hàng không vũ trụ và quốc phòng. Kể từ khi ra đời, Novaria đã mở rộng nhanh chóng, mỗi năm mua lại từ 2–3 công ty và đạt tốc độ tăng trưởng đáng ngưỡng mộ ~20%.
Năm 2020, trong một bước đi chiến lược nhằm duy trì thành công, Novaria đã bổ nhiệm Tim Koeneman làm Phó Chủ tịch CNTT để triển khai các hệ thống cần thiết cho việc mở rộng quy mô.
Ông chia sẻ:
“Chúng tôi cần áp dụng công nghệ thông minh mang lại khả năng kiểm soát và tầm nhìn để tập trung vào xây dựng doanh nghiệp. Các nhà đầu tư chuyên nghiệp kỳ vọng chúng tôi chứng minh được biên lợi nhuận gộp theo từng sản phẩm và lợi nhuận theo từng quý – điều mà trước đây hệ thống chúng tôi không thể làm được.”
Koeneman nhấn mạnh thêm:
“Cách tiếp cận của chúng tôi là giữ tinh thần khởi nghiệp của các công ty được mua lại. Chúng tôi mua một công ty tốt, sau đó đầu tư vào nhân tài, quy trình và công nghệ.”
Lựa Chọn Chiến Lược
Sau quá trình đánh giá kỹ lưỡng, Novaria đã chọn Epicor® Kinetic triển khai trên nền tảng Government Cloud.
Koeneman giải thích lý do:
“Tôi không muốn duy trì hạ tầng on-premises. Chúng tôi muốn tập trung vào kinh doanh, chứ không phải sao lưu SQL server. Epicor Kinetic trên cloud có chuyên môn về sản xuất hàng không vũ trụ và có thể triển khai mà không cần tùy chỉnh, điều này rất quan trọng. Hơn nữa, cloud giúp loại bỏ rủi ro lỗi thời công nghệ vốn phổ biến ở nhiều công ty mà chúng tôi mua lại.”
Hiện tại, Novaria gồm 18 đơn vị kinh doanh, trong đó 8 công ty (chiếm ~50% doanh thu) đã được triển khai Epicor Kinetic trên Government Cloud, và đang tiếp tục triển khai Epicor Automation Studio.
Các đợt triển khai diễn ra trơn tru, dự đoán được, và mang lại một lợi ích bất ngờ:
“Trong quá trình Tái cấu trúc quy trình kinh doanh (BPR) kết hợp với triển khai Epicor, chúng tôi đã chuyển từ kiến thức rời rạc (tribal knowledge) sang một bộ quy trình được tài liệu hóa đầy đủ,” Koeneman chia sẻ.
Ông bổ sung:
“Thời gian đưa sản phẩm ra thị trường là lợi thế lớn với Epicor Kinetic. Hệ thống trực quan, dễ sử dụng, được xây dựng dành riêng cho sản xuất nên hoạt động ngay lập tức mà không cần chỉnh sửa.”
Epicor Kinetic trên Government Cloud cũng hỗ trợ khoảng 30% hoạt động kinh doanh quốc phòng của Novaria. Tất cả nhà sản xuất quốc phòng tại Mỹ đều phải tuân thủ ITAR (International Traffic in Arms Regulations), và việc sử dụng Government Cloud giúp Novaria đáp ứng yêu cầu tuân thủ này.
Độ Chính Xác Trong Hành Động
Mục tiêu của Koeneman là đưa càng nhiều công ty thuộc Novaria lên nền tảng càng tốt:
“Epicor mang lại mức độ minh bạch chưa từng có trong toàn bộ hoạt động kinh doanh, cho phép chúng tôi áp dụng mô hình dịch vụ dùng chung. Các công ty Novaria sử dụng Epicor có thể dùng chung kế toán, quy trình AR/AP, và có một ngôn ngữ chuẩn hóa.”
Một trong những lợi ích lớn nhất là tăng mức độ kiểm soát và rõ ràng trong việc định giá, cho phép Novaria áp dụng phương pháp tính giá thành thực tế.
“Epicor giúp chúng tôi ra quyết định chính xác hơn, đặc biệt quan trọng trong giai đoạn lạm phát gần đây,” Koeneman cho biết.
Ngoài ra, Novaria cũng cải thiện sức mạnh đàm phán với nhà cung cấp vì có thể chứng minh tổng khối lượng mua hàng toàn tập đoàn, thay vì chỉ tính riêng từng công ty.
Dữ Liệu Định Hướng Con Đường
Một lợi ích khác có thể đo lường được là giảm đáng kể chi phí kiểm toán tài chính. Các công ty đã triển khai Epicor có quy trình tiêu chuẩn hóa, lặp lại được, giúp kiểm toán dễ dàng hơn.
Koeneman tiết lộ:
“8 công ty trên Epicor có thể kiểm toán như một công ty duy nhất, giảm gần một nửa khối lượng kiểm toán.”
Nhờ vậy, chi phí kiểm toán duy trì ổn định dù Novaria liên tục mua thêm công ty. Đồng thời, việc truy cập dữ liệu giúp ban lãnh đạo có cái nhìn sâu sắc hơn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Koeneman nhấn mạnh:
“Epicor Professional Services là một yếu tố quan trọng trong thành công của chúng tôi. Họ là một đội ngũ chất lượng, làm việc với niềm đam mê và sự khiêm nhường.”
Hiện Koeneman cũng đang xem xét Epicor Grow để thay thế Power BI. Đây là giải pháp phân tích kinh doanh low-code, cloud-based, giúp Novaria có một dashboard chuẩn hóa toàn công ty.
Ông chia sẻ:
“Epicor Grow không phụ thuộc ERP, nên ngay cả các công ty chưa dùng Epicor Kinetic cũng có thể tích hợp. Chúng tôi sẽ dễ dàng theo dõi hiệu suất hàng ngày trên toàn bộ tập đoàn.”
Tái Định Nghĩa Góc Nhìn
Niềm tin tiếp tục triển khai Epicor và các module khác đến từ trải nghiệm tích cực với đội ngũ Epicor Professional Services.
Koeneman thừa nhận:
“Không chỉ là chuyên gia Epicor, họ còn mang đến best practices từ toàn ngành, giúp chúng tôi triển khai nhanh chóng và đạt kết quả vượt mong đợi.”
3S Software Co., Ltd.
Công ty 3S đang là đối tác hàng đầu và lâu năm nhất tại Việt Nam của Công ty Phần mềm Epicor (Mỹ) từ năm 2004, một trong 5 Nhà cung cấp giải pháp phần mềm Quản lý doanh nghiệp lớn nhất trên toàn cầu. 3S không chỉ mang đến một phần mềm hay một chương trình cho khách hàng, mà mang đến một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp. Cùng với việc tuân thủ Phương pháp luận triển khai dự án Epicor Signature sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả sản xuất và cải thiện lợi nhuận với mức chi phí rất hợp lý. 3S tin rằng sẽ luôn mang đến sự hài lòng nhất cho các Khách hàng.
5 giải pháp chính của 3S bao gồm:
Epicor ERP – Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Epicor MES – Giải pháp điều hành thực thi sản xuất
Giải pháp BPM XSOL – Giải pháp mô hình hóa hoạt động trong doanh nghiệp
Giải pháp ECM DOCSTAR – Giải pháp phần mềm quản lý nội dung số
Giải pháp Epicor CADLINK – Giải pháp cho phép chuyển các thông tin từ bản vẽ CAD như AutoCAD, Solidworks đến Epicor ERP
Nguồn đọc thêm: EFLA TĂNG TỐC HIỆU QUẢ VỚI EPICOR KINETIC CLOUD
