Trong môi trường sản xuất, vấn đề tuồn hàng ra ngoài không chỉ gây tổn thất lớn về kinh tế mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Một vài công ty sản xuất hàng xuất khẩu và không bán ở nội địa, song hay phát hiện một số sản phẩm chưa xuất khẩu bị bán ra ngoài nội địa. Để xử lý vấn đề này, các lãnh đạo phải mất nhiều thời gian rà soát, truy vấn nguyên nhân, và xử lý các bên liên quan. Tình trạng này xảy dẫn đến mất mát hàng hóa và thông tin nhạy cảm. Vì vậy, doanh nghiệp có thể lựa chọn cách ngăn chặn tuồn hàng với ERP.
Những lý do dẫn đến tình trạng tuồn hàng ra ngoài bao gồm:
- Quản lý lỏng lẻo: Thiếu các biện pháp kiểm soát nội bộ chặt chẽ.
- Nhân viên không trung thực: Một số nhân viên lợi dụng sơ hở để tuồn hàng ra ngoài.
- Thiếu công nghệ giám sát: Các doanh nghiệp không áp dụng công nghệ hiện đại để giám sát và kiểm soát hàng hóa.
Hình ảnh minh họa. Nguồn: epicor.com
Giải pháp Epicor ERP giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả:
Epicor ERP là một hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp toàn diện, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình hoạt động và quản lý hiệu quả. Dưới đây là cách Epicor ERP có thể giúp ngăn chặn và giải quyết vấn đề tuồn hàng ra ngoài:
Kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ
Epicor ERP cung cấp các công cụ để theo dõi hàng tồn kho một cách chính xác và chi tiết. Hệ thống này giúp doanh nghiệp nắm rõ lượng hàng nhập, xuất và tồn kho theo thời gian thực. Các cảnh báo tự động sẽ được kích hoạt khi phát hiện sự chênh lệch bất thường, giúp quản lý kịp thời phát hiện và xử lý vấn đề.
Quản lý truy vết sản phẩm
Hệ thống Epicor ERP cho phép doanh nghiệp theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất và vận chuyển sản phẩm. Từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm hoàn thiện, mọi bước đều được ghi lại và quản lý trong hệ thống. Điều này giúp xác định chính xác nguồn gốc của bất kỳ sự cố nào liên quan đến việc tuồn hàng ra ngoài.
Hình ảnh minh họa. Nguồn: epicor.com
Tích hợp công nghệ giám sát
Epicor ERP tích hợp với các công nghệ giám sát hiện đại như RFID, mã vạch và hệ thống camera an ninh. Những công nghệ này giúp theo dõi và kiểm soát chặt chẽ việc di chuyển của hàng hóa trong nhà máy, giảm thiểu khả năng tuồn hàng ra ngoài một cách bất hợp pháp.
Phân quyền và kiểm soát truy cập
Hệ thống cho phép doanh nghiệp phân quyền truy cập theo vai trò và trách nhiệm của từng nhân viên. Chỉ những người có quyền hạn mới có thể tiếp cận và xử lý thông tin nhạy cảm, giúp giảm thiểu rủi ro từ bên trong.
Báo cáo và phân tích dữ liệu
Epicor ERP cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả quản lý hàng hóa. Các báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng hàng tồn kho, sản lượng sản xuất và các sự cố bất thường, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
Vấn đề tuồn hàng ra ngoài là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất, nhưng với sự hỗ trợ của hệ thống Epicor ERP, doanh nghiệp có thể quản lý và kiểm soát hiệu quả nguồn hàng của mình. Bằng cách áp dụng các công nghệ hiện đại và các biện pháp quản lý chặt chẽ, Epicor ERP không chỉ giúp ngăn chặn mà còn giải quyết triệt để vấn đề tuồn hàng ra ngoài, bảo vệ tài sản và uy tín của doanh nghiệp.
3S Software Co., Ltd.
Công ty 3S đang là đối tác hàng đầu và lâu năm nhất tại Việt Nam của Công ty Phần mềm Epicor (Mỹ) từ năm 2004, một trong 5 Nhà cung cấp giải pháp phần mềm Quản lý doanh nghiệp lớn nhất trên toàn cầu. 3S không chỉ mang đến một phần mềm hay một chương trình cho khách hàng, mà mang đến một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp. Cùng với việc tuân thủ Phương pháp luận triển khai dự án Epicor Signature sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả sản xuất và cải thiện lợi nhuận với mức chi phí rất hợp lý. 3S tin rằng sẽ luôn mang đến sự hài lòng nhất cho các Khách hàng.
5 giải pháp chính của 3S bao gồm:
Epicor ERP – Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Epicor MES – Giải pháp điều hành thực thi sản xuất
Giải pháp BPM XSOL – Giải pháp mô hình hóa hoạt động trong doanh nghiệp
Giải pháp ECM DOCSTAR – Giải pháp phần mềm quản lý nội dung số
Giải pháp Epicor CADLINK – Giải pháp cho phép chuyển các thông tin từ bản vẽ CAD như AutoCAD, Solidworks đến Epicor ERP
Nguồn đọc thêm: LÀM SAO ĐỂ TÁI TẠO SỨC LAO ĐỘNG HIỆU QUẢ?
