Nhà cung cấp giải pháp nội thất trọn gói hàng đầu chọn Epicor để tối ưu vận hành
Havelock One có nhà máy sản xuất tại Bahrain và văn phòng khắp GCC, gồm KSA, Kuwait, Qatar và UAE. Công ty chuyên về thi công nội thất, sản xuất đồ gỗ, joinery và shop fittings. Khách hàng của họ là khách sạn, thương hiệu bán lẻ, siêu thị, văn phòng, ngân hàng và rạp chiếu phim.
Quy trình thủ công cản trở tăng trưởng
Trước năm 2010, Havelock One dùng hệ thống nội bộ để quản lý. Hệ thống này hiệu quả nhưng thiếu tính linh hoạt. Công ty phải vận hành song song hai hệ thống: một cho sản xuất và hợp đồng, một cho kế toán – tài chính. Với các dự án tùy chỉnh, cách làm này gây ra nhiều khó khăn.
Năm 2017, sau khi triển khai Epicor ERP, ông Aiman Mahmoud, Trưởng phòng CNTT chia sẻ:
“Trong lĩnh vực của chúng tôi, linh hoạt và giao hàng đúng hạn là yếu tố then chốt. Để mang đến dịch vụ và sản phẩm tùy chỉnh, mọi quy trình từ bán hàng đến giao hàng phải được kết nối chặt chẽ. Khi dùng hai hệ thống, chúng tôi thiếu minh bạch, năng suất giảm và hiệu quả kém. Khép sổ cuối tháng cũng rất mất thời gian vì phải nhập liệu thủ công giữa các hệ thống.”
Ông bổ sung: “Hợp tác cùng Epicor mang lại cho chúng tôi nền tảng để phát triển và giữ vững giá trị cốt lõi.”
Nhu cầu về ERP hiện đại
Havelock One nhận thấy cần một ERP hiện đại, có thể tự động hóa và mang lại minh bạch. Giải pháp mới phải tùy chỉnh cao để phục vụ cả sản xuất lẫn hợp đồng.
Ông Mahmoud cho biết: “Chúng tôi cung cấp giải pháp tùy chỉnh, nên ERP cũng cần linh hoạt. Hệ thống phải dễ mở rộng, chi phí hợp lý và không mất nhiều thời gian triển khai.”
Với bộ tính năng đặc thù ngành và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Epicor ERP đã được lựa chọn.
Triển khai hiệu quả
“Quyết định lựa chọn Epicor ERP đã mang lại hiệu quả ngay từ giai đoạn triển khai,” Aiman cho biết. “Kiến trúc giải pháp Epicor ERP cực kỳ thân thiện với người dùng và yêu cầu rất ít kiến thức kỹ thuật. Vì vậy, không giống như hầu hết các triển khai CNTT khác đòi hỏi sự tham gia của nhà cung cấp và đối tác, chúng tôi đã tự mình quản lý toàn bộ quá trình triển khai. Mô-đun duy nhất mà chúng tôi tham khảo ý kiến với nhóm Epicor là kế toán, vì đây là một trong những mô-đun quan trọng kết nối mọi thứ lại với nhau.” Năm 2014, Epicor đã trao tặng công ty giải thưởng “Achieving Last Mile and Leveraging Epicor Framework”.
Thúc đẩy tăng trưởng
Hiện tại, có 75–80 người dùng hệ thống tại bảy văn phòng GCC. Khả năng minh bạch và phối hợp giữa các phòng ban được cải thiện rõ rệt. Mọi bộ phận từ bán hàng, kỹ thuật đến giao hàng đều phối hợp hiệu quả, giúp đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Epicor ERP cũng nâng cao năng lực báo cáo. Đội mua hàng có tầm nhìn tốt hơn về đơn hàng, cải thiện tỷ lệ giao hàng đúng hạn. Ban lãnh đạo có báo cáo và dashboard rõ ràng để đưa ra quyết định chính xác.
Ông Mahmoud kết luận:
“Epicor ERP giúp chúng tôi duy trì chất lượng, tối ưu hiệu quả và tạo môi trường làm việc hiện đại cho nhân viên. Đây chính là nền tảng để Havelock One tiếp tục phát triển.”
3S Software Co., Ltd.
Công ty 3S đang là đối tác hàng đầu và lâu năm nhất tại Việt Nam của Công ty Phần mềm Epicor (Mỹ) từ năm 2004, một trong 5 Nhà cung cấp giải pháp phần mềm Quản lý doanh nghiệp lớn nhất trên toàn cầu. 3S không chỉ mang đến một phần mềm hay một chương trình cho khách hàng, mà mang đến một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp. Cùng với việc tuân thủ Phương pháp luận triển khai dự án Epicor Signature sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả sản xuất và cải thiện lợi nhuận với mức chi phí rất hợp lý. 3S tin rằng sẽ luôn mang đến sự hài lòng nhất cho các Khách hàng.
5 giải pháp chính của 3S bao gồm:
Epicor ERP – Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Epicor MES – Giải pháp điều hành thực thi sản xuất
Giải pháp BPM XSOL – Giải pháp mô hình hóa hoạt động trong doanh nghiệp
Giải pháp ECM DOCSTAR – Giải pháp phần mềm quản lý nội dung số
Giải pháp Epicor CADLINK – Giải pháp cho phép chuyển các thông tin từ bản vẽ CAD như AutoCAD, Solidworks đến Epicor ERP
Nguồn đọc thêm: RIVERSIDE ELECTRONICS NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT VỚI EPICOR ERP
