Một Đối Tác Cloud Đáng Tin Cậy
Bao bì thực phẩm và đồ uống, hộp ngũ cốc và bánh quy, cùng bao bì đồ chơi. Các nhà sản xuất những mặt hàng quen thuộc này phụ thuộc vào những đối tác đáng tin cậy để sản xuất và giao những loại bao bì chuyên dụng cần thiết để vận chuyển và bán sản phẩm của họ. Một trong số đó là Greenpaper, công ty 80 năm tuổi hàng đầu về giải pháp bao bì carton, sử dụng 100% nguyên liệu tái chế và in trên các dây chuyền sản xuất dài như một sân bóng đá.
Bắt đầu từ năm 2015, Greenpaper triển khai Epicor Kinetic trên hệ thống tại chỗ (on-premises) để quản lý nguồn lực doanh nghiệp, được tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu kinh doanh riêng. Gustavo Carrillo, Giám đốc CNTT tại Greenpaper, chia sẻ:
“Chúng tôi đã đánh giá nhiều nhà cung cấp ERP và Epicor Kinetic là lựa chọn hàng đầu nhờ khả năng linh hoạt đáp ứng các yêu cầu đặc thù của ngành.”
Trong những năm tiếp theo, Greenpaper đã đạt được những lợi ích đáng kể, bao gồm việc rút ngắn thời gian chốt sổ cuối tháng từ 25 ngày xuống tối đa chỉ 2 ngày. Vì vậy, khi kế hoạch chiến lược của công ty đặt chuyển đổi số và chuyển dịch lên Cloud là trọng tâm, Carrillo tin tưởng chọn Epicor Kinetic cho dự án chiến lược này.
Những Lý Do Chính Để Chuyển Sang Cloud
Nâng cao bảo mật, tiết kiệm chi phí, cải thiện khả năng khôi phục sau thảm họa, đảm bảo hoạt động liên tục, và khả năng luôn được cập nhật tính năng mới nhất của Epicor Kinetic là những động lực chính. Carrillo chia sẻ:
“Cloud mang lại những cải tiến rõ rệt ở tất cả các mục tiêu trên. Ngoài ra, việc mở rộng kinh doanh không còn bị giới hạn bởi việc phải bổ sung phần cứng; Epicor Kinetic triển khai trên Cloud giúp mở rộng quy mô linh hoạt và vẫn giữ được các tùy chỉnh cần thiết.”
Để quá trình di chuyển diễn ra suôn sẻ, đội ngũ Epicor Professional Services giàu kinh nghiệm đã xây dựng một kế hoạch dự án chi tiết với phương pháp triển khai được kiểm chứng.
Giữ Vững Cam Kết Với Môi Trường
Bền vững là cốt lõi trong hoạt động của Greenpaper; nguyên liệu đầu vào chính của công ty là giấy tái chế.
Trước khi triển khai Epicor, việc xác định lượng nguyên liệu tồn kho là một thách thức lớn – nhân viên phải đi kiểm kê thực tế trong kho mỗi ngày. Vì không có hệ thống quản lý tồn kho, công ty buộc phải duy trì lượng giấy phế phẩm rất cao.
Nhờ Epicor Kinetic, Greenpaper đã kiểm soát tồn kho hiệu quả hơn, đồng thời cải thiện quy trình quản lý nguyên liệu, giúp phân loại chặt chẽ hơn, nâng cao chất lượng và tăng 6% hiệu suất dây chuyền sản xuất.
Việc chuyển sang Cloud cũng góp phần giảm đáng kể lượng tiêu thụ năng lượng của Greenpaper. Carrillo nhấn mạnh:
“Không cần đến máy chủ tại chỗ cùng diện tích và tài nguyên để vận hành, tác động môi trường của chúng tôi đã giảm rõ rệt.”
Một Bước Đi, Nhiều Lợi Ích
Epicor Kinetic còn giúp Greenpaper xác định chính xác ngày giao hàng – một lợi ích đáng kể. Eduina Mancillas, Giám đốc Bán hàng và Tiếp thị, giải thích:
“Trước đây, chúng tôi chỉ có thể ước tính thời gian giao hàng từ 2–3 tuần. Giờ đây, với tầm nhìn toàn diện mà Epicor Kinetic mang lại, chúng tôi có thể đưa ra ngày giao cụ thể, điều này rất quan trọng để nâng cao dịch vụ và củng cố mối quan hệ với khách hàng.”
Cô bổ sung: “Không chỉ vậy, chúng tôi có thể theo dõi và đo lường tỷ lệ giao hàng đúng hẹn và đặt mục tiêu cải thiện.”
Một lợi ích khác là loại bỏ độ trễ trong quy trình xuất hóa đơn. Trước đây, đội ngũ Greenpaper mất 3 ngày để tạo hóa đơn. Với Epicor, hóa đơn được phát hành tự động ngay khi giao hàng.
Khả năng truy xuất nguồn gốc cũng vô cùng quan trọng với Greenpaper. Cả khách hàng và chính phủ đều yêu cầu công ty chứng minh nguyên liệu nào được sử dụng cho sản phẩm nào. Trước Epicor Kinetic, công ty phải sử dụng 7 hệ thống riêng biệt để theo dõi nguyên liệu. Carrillo thừa nhận:
“Với 7 hệ thống, mỗi người có một bộ dữ liệu khác nhau. Giờ đây, chúng tôi làm việc trên một nguồn dữ liệu duy nhất, thể hiện rõ nguyên liệu nào, dây chuyền nào, máy móc nào – tất cả thông tin chính xác này giúp tiết kiệm vô số thời gian.”
“Nhờ trải nghiệm tuyệt vời khi chuyển Epicor lên Cloud, giờ đây chúng tôi đang lên kế hoạch đưa các hệ thống quan trọng khác lên Cloud.”
Việc chuyển sang Cloud cũng cho phép Greenpaper tận dụng API để tích hợp Epicor Kinetic với các hệ thống kinh doanh khác. Ví dụ, dữ liệu từ Epicor hiện đã được đồng bộ sang cổng thông tin quản lý của chính phủ để hỗ trợ cung cấp tài liệu nhà cung cấp và tạo chứng chỉ chất lượng cho sản phẩm Greenpaper.
Ngoài ra, vì Cloud luôn đảm bảo phiên bản mới nhất của Epicor Kinetic, Greenpaper có thể tận dụng những tính năng mới nhất như Country-Specific Functionality (CSF). Carrillo chia sẻ:
“Trước đây, chúng tôi phải đầu tư xây dựng và duy trì các giao diện đắt đỏ để đáp ứng yêu cầu của chính phủ. Giờ đây, tất cả tài liệu cần thiết được tự động đăng tải. Điều đó giúp tiết kiệm một lượng lớn thời gian và nguồn lực, cho phép chúng tôi tập trung vào các ưu tiên mang lại giá trị cao hơn.”
Tập Trung Vào Chiến Lược Cao Hơn
Khi nhân lực không còn phải xử lý nhiều công việc thường nhật, Greenpaper có thể tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn. Một trong số đó là áp dụng Module Tài Chính Epicor Kinetic để chuẩn hóa và tối ưu quy trình kế toán, giảm sai sót và tăng năng suất.
“Trước đây, chúng tôi chỉ có thể đưa ra thời gian giao hàng dự kiến từ 2–3 tuần. Giờ đây, với tầm nhìn mà Epicor Kinetic mang lại, chúng tôi có thể đưa ra ngày giao cụ thể – chìa khóa nâng cao dịch vụ và mối quan hệ khách hàng. Không chỉ vậy, chúng tôi còn có thể theo dõi và đặt mục tiêu cải thiện tỷ lệ giao hàng đúng hẹn.”
Công ty cũng đang tận dụng dữ liệu từ Epicor Kinetic để tích hợp với các ứng dụng CRM và BI nhằm thúc đẩy mục tiêu kinh doanh. Carrillo nhận xét:
“Thay vì dành phần lớn thời gian cho các tác vụ giao dịch, Epicor Kinetic giúp chúng tôi chuyển sang vị trí chiến lược, phân tích – điều này mang lại nhiều giá trị hơn cho cả doanh nghiệp và khách hàng.”
“Với trải nghiệm tuyệt vời khi chuyển Epicor lên Cloud, giờ đây chúng tôi đang có kế hoạch đưa các hệ thống quan trọng khác lên Cloud.”
3S Software Co., Ltd.
Công ty 3S đang là đối tác hàng đầu và lâu năm nhất tại Việt Nam của Công ty Phần mềm Epicor (Mỹ) từ năm 2004, một trong 5 Nhà cung cấp giải pháp phần mềm Quản lý doanh nghiệp lớn nhất trên toàn cầu. 3S không chỉ mang đến một phần mềm hay một chương trình cho khách hàng, mà mang đến một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp. Cùng với việc tuân thủ Phương pháp luận triển khai dự án Epicor Signature sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả sản xuất và cải thiện lợi nhuận với mức chi phí rất hợp lý. 3S tin rằng sẽ luôn mang đến sự hài lòng nhất cho các Khách hàng.
5 giải pháp chính của 3S bao gồm:
Epicor ERP – Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Epicor MES – Giải pháp điều hành thực thi sản xuất
Giải pháp BPM XSOL – Giải pháp mô hình hóa hoạt động trong doanh nghiệp
Giải pháp ECM DOCSTAR – Giải pháp phần mềm quản lý nội dung số
Giải pháp Epicor CADLINK – Giải pháp cho phép chuyển các thông tin từ bản vẽ CAD như AutoCAD, Solidworks đến Epicor ERP
Nguồn đọc thêm: APICO: NÂNG TẦM SẢN XUẤT VỚI EPICOR KINETIC
