Thành lập năm 2009, Aimtron là một nhà sản xuất bảng mạch in (PCBA) cao cấp chuyên cung cấp công nghệ quản lý nhiệt cho nhiều lĩnh vực như y tế, quân sự, ô tô, tiêu dùng, thương mại, trò chơi điện tử và năng lượng tái tạo. Năng lực sản xuất của công ty trải dài từ các mẫu nguyên mẫu nhỏ, sản xuất nhanh, đến sản xuất số lượng lớn cả trong nước và quốc tế.
Thiếu sự đồng bộ
Ban lãnh đạo Aimtron cảm thấy bức xúc vì mỗi phòng ban hoạt động tách biệt, không có sự kết nối. Các hệ thống cũ không thể giao tiếp với nhau, khiến công ty không thể có cái nhìn tổng thể về hoạt động kinh doanh. Việc vận hành qua hai pháp nhân khác nhau – một ở Mỹ và một ở Ấn Độ – càng khiến tình hình trở nên phức tạp. Do đó, công ty nhận ra rằng họ không thể thực hiện việc lập kế hoạch tài chính hiệu quả và chính xác ở cấp độ tập đoàn.
Thách thức tăng trưởng
Khi Aimtron mở rộng với các thương vụ mua lại mới, hệ thống ERP cũ không thể tích hợp các giải pháp phần mềm đi kèm với các công ty được mua lại.
Ngoài ra, toàn bộ chuỗi cung ứng thiếu các quy trình liền mạch và khả năng lập kế hoạch. Ví dụ, công ty tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới ở Mỹ và thuê ngoài sản xuất tại cơ sở ở Ấn Độ, nhưng lại không có cái nhìn rõ ràng về tiến độ và hoạt động sản xuất ở Ấn Độ, dẫn đến các vấn đề trong lập kế hoạch tồn kho, lãng phí và giao tiếp với khách hàng. Cuối cùng, chuỗi cung ứng không có tính minh bạch để hỗ trợ việc lập kế hoạch và ra quyết định hiệu quả.
Một thách thức khác là hệ thống và dữ liệu của hai pháp nhân không được tích hợp. Điều này khiến việc đáp ứng các tiêu chuẩn toàn cầu như Mã số mặt hàng thương mại toàn cầu (GTIN-14) và tuân thủ quy định về Hạn chế các chất độc hại (RoHS) trở nên khó khăn.
Ngoài ra, hệ thống quản lý ứng dụng và kế toán của công ty không thể tạo ra các báo cáo chi tiết để giúp theo dõi hoạt động hàng ngày.
Để giải quyết những vấn đề này, Aimtron quyết định đã đến lúc nâng cấp lên một giải pháp ERP hiện đại để đáp ứng mục tiêu kinh doanh.
Lựa chọn hệ thống ERP mới
Aimtron cần một hệ thống ERP phù hợp với quy trình sản xuất và giúp tối ưu hóa hiệu suất cũng như cải thiện chuỗi cung ứng. Giải pháp này cũng cần hỗ trợ chia sẻ thông tin trong toàn công ty, báo cáo theo thời gian thực và khả năng trực tuyến – giúp quản lý dễ dàng các hoạt động giữa Mỹ và Ấn Độ.
“Để vượt qua thách thức tăng trưởng và xây dựng nền tảng phát triển, chúng tôi cần một hệ thống ERP có khả năng thích ứng và thay đổi linh hoạt như chính môi trường làm việc hàng ngày của chúng tôi,” ông Pranav Patel, Giám đốc CNTT của Aimtron chia sẻ.
“Epicor – là một công ty có trụ sở tại Mỹ – hiểu rõ các yêu cầu tuân thủ của chúng tôi. Sản phẩm của họ được tích hợp sẵn các thông số để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định tại Mỹ. Epicor đã giúp chúng tôi giải quyết tất cả các vấn đề tuân thủ mà không phải lo lắng,” ông nói thêm.
Hợp tác với Corporate-Serve Solutions Pvt. Ltd – đối tác kênh phân phối được ủy quyền của Epicor tại Ấn Độ – Aimtron bắt đầu đánh giá các giải pháp ERP hàng đầu trên thị trường. Công ty đã chọn Epicor vì đáp ứng đầy đủ tiêu chí và cho thấy sự tự tin trong việc định hình doanh nghiệp và chuẩn bị cho sự phát triển trong tương lai. Epicor Kinetic trở thành lựa chọn lý tưởng vì công ty mẹ của Aimtron cũng đang sử dụng hệ thống này, giúp việc tích hợp dễ dàng hơn.
Tích hợp dễ dàng thúc đẩy tăng trưởng
Hiện tại, hệ thống ERP có 15 người dùng đồng thời trên các phòng ban như kinh doanh, thu mua, sản xuất, chất lượng, giao nhận và tài chính.
Ngoài ra, công ty sản xuất này đã tích hợp nhiều ứng dụng nội bộ để thu thập dữ liệu, giúp nhân viên dễ dàng sử dụng các form của Epicor, tạo cảnh báo, quy trình làm việc và báo cáo nhanh hơn. Hệ thống có thể truy xuất nhanh thông tin theo nhà cung cấp hoặc địa điểm khi cần.
Lập kế hoạch hiệu quả mang lại tiết kiệm
Kể từ khi triển khai Epicor Kinetic, Aimtron đã giảm 23% chi phí nhân công sản xuất và tiết kiệm hơn 7% nhờ giảm chi phí tồn kho.
Việc triển khai hệ thống Kinetic toàn cầu đã tạo ra cơ sở dữ liệu tập trung cho nhiều pháp nhân. Nhờ đó, dữ liệu hiện có sẵn theo thời gian thực cho nhân viên văn phòng tại Mỹ. Triển khai Epicor tại Ấn Độ cũng giúp Aimtron kiểm soát chi phí chất lượng và minh bạch dữ liệu trên toàn bộ hoạt động sản xuất tại Mỹ và quốc tế.
“Nhờ Epicor Kinetic, chúng tôi đã cải thiện đáng kể quá trình ra quyết định. Trước đây, chúng tôi gặp khó khăn trong lập kế hoạch nguyên vật liệu, quản lý tồn kho và thu mua. Giờ đây, chúng tôi có thể lập kế hoạch và theo dõi nguyên vật liệu hiệu quả hơn, nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn – tất cả đều tác động tích cực đến doanh nghiệp,” Patel chia sẻ.
Hệ thống mới cũng giúp công việc của Aimtron nhanh nhạy hơn. Hai pháp nhân ở Mỹ và Ấn Độ hoạt động ở hai múi giờ khác nhau, nhưng ban lãnh đạo chính lại ở Mỹ. Nhờ hệ thống Kinetic mới, họ có thể giám sát sản xuất, theo dõi vận chuyển và truy cập thông tin tài chính mọi lúc. Nhân viên cũng dễ dàng truy cập tài liệu như hợp đồng và đơn hàng.
“Epicor Kinetic giúp chúng tôi tích hợp các công ty được mua lại hiệu quả. Thời gian cấu hình, triển khai và đào tạo rút ngắn đáng kể, chỉ mất khoảng 30–45 ngày để tích hợp doanh nghiệp mới ở cấp tập đoàn,” ông Patel nói. Dữ liệu về thời gian sản xuất được lưu trong hệ thống cũng giúp cải thiện kế hoạch sản xuất và quản lý tồn kho.
Đào tạo dễ dàng
Epicor Kinetic có các module đào tạo giúp nhân viên mới làm quen nhanh chóng. Hệ thống cũng cho phép người dùng tạo cơ sở dữ liệu kiến thức để lưu trữ và chia sẻ kinh nghiệm nội bộ.
“Epicor Kinetic là một giải pháp end-to-end giải quyết các thách thức của chúng tôi trong toàn bộ chu trình kinh doanh: từ lập kế hoạch chuỗi cung ứng, sản xuất, thiết kế, phát triển đến xuất khẩu. Đây là giải pháp rất phù hợp, đồng thời giúp việc mở rộng và mua lại doanh nghiệp dễ dàng – yếu tố then chốt để Aimtron đạt được mục tiêu hiện tại và tương lai,” Patel kết luận.
3S Software Co., Ltd.
Công ty 3S đang là đối tác hàng đầu và lâu năm nhất tại Việt Nam của Công ty Phần mềm Epicor (Mỹ) từ năm 2004, một trong 5 Nhà cung cấp giải pháp phần mềm Quản lý doanh nghiệp lớn nhất trên toàn cầu. 3S không chỉ mang đến một phần mềm hay một chương trình cho khách hàng, mà mang đến một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp. Cùng với việc tuân thủ Phương pháp luận triển khai dự án Epicor Signature sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả sản xuất và cải thiện lợi nhuận với mức chi phí rất hợp lý. 3S tin rằng sẽ luôn mang đến sự hài lòng nhất cho các Khách hàng.
5 giải pháp chính của 3S bao gồm:
Epicor ERP – Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Epicor MES – Giải pháp điều hành thực thi sản xuất
Giải pháp BPM XSOL – Giải pháp mô hình hóa hoạt động trong doanh nghiệp
Giải pháp ECM DOCSTAR – Giải pháp phần mềm quản lý nội dung số
Giải pháp Epicor CADLINK – Giải pháp cho phép chuyển các thông tin từ bản vẽ CAD như AutoCAD, Solidworks đến Epicor ERP
Nguồn đọc thêm: AEROBIOTIX: SỐ HÓA SẢN XUẤT VỚI EPICOR CLOUD ERP
