Aerobiotix, Inc. phát triển, sản xuất và cung cấp các hệ thống xử lý không khí chuyên nghiệp cho thị trường chăm sóc sức khỏe. Từ năm 2013, công ty đã tích cực hợp tác với các nhà quản lý và cơ sở y tế trên toàn nước Mỹ để đánh giá các vấn đề chất lượng không khí, đặt mục tiêu và đề xuất giải pháp phù hợp thông qua phân tích chi phí – lợi ích kỹ lưỡng.
“Chúng tôi đã yêu cầu Epicor triển khai hệ thống sớm hơn dự kiến, vì điều đó sẽ giúp công ty trở nên tốt hơn nhiều so với hệ thống cũ. Các chuyên gia Epicor đã thực hiện – và còn vượt xa mong đợi của chúng tôi.”
— Michael Schmitz, Giám đốc Tài chính, Aerobiotix
Vào tháng 5/2017, Aerobiotix ra mắt Hệ thống tuần hoàn không khí UV HEPA Illuvia 500UV, với mục tiêu chiếm 5% thị phần hệ thống bệnh viện Mỹ trong vòng hai năm. Mục tiêu này được củng cố bằng các nghiên cứu chứng minh thiết bị có thể loại bỏ 99% vi khuẩn và virus từ bào tử chỉ trong một lần lọc.
“Chúng tôi thiết kế những thiết bị an toàn, hiệu quả và kinh tế nhằm giải quyết các vấn đề và đáp ứng mục tiêu chất lượng không khí,” ông Schmitz nói. “Nhiều sản phẩm chỉ làm sạch bề mặt môi trường, còn hệ thống của chúng tôi hoạt động liên tục để loại bỏ virus trong không khí gây nhiễm trùng. Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe mà còn tạo cơ hội để công ty phát triển nhờ việc nghiên cứu và phân phối những sản phẩm xử lý không khí tiên tiến và hiệu quả.”
“Các ca nhiễm trùng bệnh viện (HAI) là nguyên nhân chính làm tăng tỷ lệ tử vong và bệnh tật,” ông tiếp tục. “Mỗi năm có khoảng 290.000 ca nhiễm trùng vết mổ (SSI) ở Mỹ, gây thiệt hại kinh tế khoảng 8,36 tỷ USD.”
Nâng cấp hiệu quả nội bộ
Theo ông Schmitz, những mục tiêu trên gắn liền với nhu cầu nâng cao hiệu suất vận hành nội bộ. Là một công ty khởi nghiệp trong một thị trường tiềm năng gần như vô hạn, Aerobiotix không có khả năng theo dõi chi tiết tình trạng tồn kho, bán hàng, mua hàng và giao hàng. Dựa trên kinh nghiệm trước đây, ông Schmitz đã chọn hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) Epicor để đạt được mục tiêu này.
Được thiết kế như một phương thức chuẩn hóa khai thác dữ liệu và tập trung các chức năng vận hành trong một môi trường tích hợp, dựa trên web, hệ thống giúp quản lý đơn hàng và vận hành mà không cần bảo trì tại chỗ, đồng thời cung cấp dịch vụ ảo khi cần.
“Chúng tôi chưa từng xem xét hệ thống nào khác,” Schmitz chia sẻ. “Ở công ty trước đây, Epicor đã giúp chúng tôi duy trì mức tăng trưởng doanh số 30% trong sáu năm. Tôi tin rằng giải pháp này là yếu tố then chốt để biến chúng tôi thành một công ty tốt hơn – đạt được nhiều mục tiêu kinh doanh và mở ra thị trường mới. Ban đầu tôi hơi e dè với giải pháp dựa trên đám mây, nhưng hiệu suất hoạt động rất tuyệt vời.”
Theo dõi quy trình qua điện toán đám mây
Hệ thống Epicor Cloud ERP chính thức đi vào hoạt động tại Aerobiotix vào tháng 8/2017 sau hai tháng triển khai nhanh chóng. Tốc độ triển khai này là do khả năng quản lý tồn kho trong phần mềm cũ – một gói phần mềm kế toán phổ biến – quá hạn chế. “Chúng tôi đã yêu cầu Epicor triển khai sớm vì nó sẽ giúp công ty tốt hơn nhiều so với hệ thống cũ,” Schmitz nhấn mạnh. “Các chuyên gia Epicor đã thực hiện – và còn vượt mong đợi.”
Một lợi ích nổi bật là việc bảo trì cơ sở dữ liệu và cơ sở dữ liệu thử nghiệm, được Epicor lưu trữ và cập nhật hàng tháng từ cơ sở dữ liệu thật. Hệ thống còn giúp theo dõi quy trình sản xuất, tình trạng và vị trí của từng thiết bị xử lý không khí thông qua quy trình lắp ráp 5 bước. Các sản phẩm này được gửi đến các bệnh viện, nơi vừa sử dụng vừa đóng vai trò là kho lưu trữ hệ thống và linh kiện bổ sung.
Với Epicor Cloud ERP, Aerobiotix hiện có thể theo dõi mọi thiết bị trong chu trình sản xuất và quá trình sử dụng tại 30 bệnh viện trên toàn quốc. Điều này cho phép công ty dễ dàng luân chuyển sản phẩm và vật tư, báo cáo doanh số chính xác hơn và tự động chốt sổ kế toán cuối mỗi tháng.
Không bỏ lỡ nhịp nào
Một trong những người ủng hộ hệ thống mạnh mẽ nhất tại Aerobiotix là Jessica Lalich, Quản lý kinh doanh nội bộ. Trong thời gian mang song thai, cô phải nằm nghỉ ngơi 5 tuần nhưng vẫn đảm bảo công việc.
“Nhờ có Epicor, tôi không bỏ lỡ nhịp nào,” Lalich chia sẻ. “Chúng tôi chỉ có 16 người và đang ở giai đoạn phát triển quan trọng. Không ai có thể vắng mặt lâu. Vì hệ thống trên nền tảng đám mây, tôi có thể làm gần như mọi việc từ bệnh viện như ở văn phòng. Chỉ cần đăng nhập là mọi thứ từ báo cáo doanh số đến vị trí sản phẩm đều có sẵn. Tôi có thể làm việc bất cứ lúc nào và thậm chí in hóa đơn tại văn phòng để đồng nghiệp gửi đi. Đây là hệ thống dễ sử dụng nhất mà tôi từng trải nghiệm. Nhờ Epicor, chúng tôi có thể theo dõi doanh số tốt hơn và phát triển thành một công ty hiệu suất cao với sản phẩm tuyệt vời.”
Về tương lai, Aerobiotix kỳ vọng tích hợp toàn bộ hoạt động bán hàng với gói CRM kết nối trực tiếp với Epicor Cloud ERP. “Chúng tôi tin rằng mình sẽ trở thành một công ty lớn hơn nhiều trong vài năm tới,” Schmitz kết luận. “Epicor là một phần không thể thiếu trong mọi hoạt động của chúng tôi và hoàn toàn có khả năng mở rộng cùng sự phát triển của công ty.”
3S Software Co., Ltd.
Công ty 3S đang là đối tác hàng đầu và lâu năm nhất tại Việt Nam của Công ty Phần mềm Epicor (Mỹ) từ năm 2004, một trong 5 Nhà cung cấp giải pháp phần mềm Quản lý doanh nghiệp lớn nhất trên toàn cầu. 3S không chỉ mang đến một phần mềm hay một chương trình cho khách hàng, mà mang đến một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp. Cùng với việc tuân thủ Phương pháp luận triển khai dự án Epicor Signature sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả sản xuất và cải thiện lợi nhuận với mức chi phí rất hợp lý. 3S tin rằng sẽ luôn mang đến sự hài lòng nhất cho các Khách hàng.
5 giải pháp chính của 3S bao gồm:
Epicor ERP – Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Epicor MES – Giải pháp điều hành thực thi sản xuất
Giải pháp BPM XSOL – Giải pháp mô hình hóa hoạt động trong doanh nghiệp
Giải pháp ECM DOCSTAR – Giải pháp phần mềm quản lý nội dung số
Giải pháp Epicor CADLINK – Giải pháp cho phép chuyển các thông tin từ bản vẽ CAD như AutoCAD, Solidworks đến Epicor ERP
Nguồn đọc thêm: PROGRESSIVE TECHNOLOGY: DẪN ĐẦU SẢN XUẤT VỚI EPICOR KINETIC
